I. Mô tả công việc:

• Địa điểm làm việc: Tầng 3-4, Tòa nhà BMM, Phường Phúc La, Quận Hà Đông
• Thời gian làm việc:
  • 8h30 - 17h45, Từ Thứ Hai đến sáng Thứ Sáu (Nghỉ trưa 12h00 - 13h15)
  • 8h30 - 17h00, Thứ Bảy: nghỉ cách nhật (Nghỉ trưa 12h00 - 13h15)
• Báo cáo trực tiếp: Sport Community Manager
• Hình thức làm việc: Full-time/ Part-time (tối thiểu 04 buổi/tuần)

Trách nhiệm công việc:

1. Quản lý Hành chính & Thủ tục (Hợp đồng & Thanh toán)

• Soạn thảo, theo dõi ký kết và lưu trữ các loại hợp đồng (đối tác, tài trợ, KOLs/Runners, NCC).
• Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ; làm thủ tục tạm ứng, thanh toán và quyết toán chi phí vận hành.

2. Điều phối & Theo dõi Tài trợ

• Theo dõi quá trình giao nhận vật phẩm tài trợ (quà tặng, đồng phục, nước uống...).
• Phối hợp logistics đảm bảo hàng tài trợ giao đúng số lượng, thời gian, địa điểm sự kiện.

3. Hỗ trợ Vận hành (Team Running & Booking)

• Chuẩn bị hậu cần, điều phối các buổi offline, giải chạy nội bộ/cộng đồng của team Running.
• Hỗ trợ thủ tục admin và theo dõi lịch trình cho các chiến dịch booking KOLs/Đại sứ thương hiệu.
• Làm báo cáo định kỳ và các việc admin khác theo yêu cầu.

II. Yêu cầu công việc:

• Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm Admin, Hậu cần hoặc từng hỗ trợ vận hành sự kiện/dự án Booking là một lợi thế.
• Học vấn: Sinh viên năm 3-4 chuyên ngành Truyền thông, Marketing, Xây dựng Thương hiệu hoặc các lĩnh vực liên quan
• Kỹ năng chuyên môn: Ưu tiên các bạn có định hướng trở thành nhân viên truyền thông, branding....
• Kỹ năng mềm
  • Kỹ năng giao tiếp tốt
  • Kỹ năng thương lượng, đàm phán
• Phẩm chất tính cách: Trung thực, có trách nhiệm
• Yêu cầu khác: Có laptop cá nhân

III. Quyền lợi được hưởng:

1. Chế độ lương thưởng:

• Thu nhập 4.000.000 - 5.000.000 VNĐ (trao đổi khi phỏng vấn)
• Hoạt động, sự kiện nội bộ được tổ chức thường xuyên, team building hằng năm (CLB Thể thao, Happy Friday, Sharing Book,...)

2. Sự phát triển nghề nghiệp:

• Luôn có cơ hội cho bạn tiếp nhận những thử thách trong công việc để học hỏi cái mới và phát triển bản thân.
• Các buổi chia sẻ kiến thức ngoại tuyến và trực tuyến rất đa dạng được cung cấp bởi thành viên trong/ngoài Công ty.
• Cơ hội thăng tiến rõ ràng cho tất cả các vị trí.
• Được đào tạo hoặc được tài trợ các khóa đào tạo để nâng cao năng lực chuyên môn/quản lý.

3. Môi trường làm việc:

• Văn phòng Coolmate linh hoạt hướng đến không gian mở được trang bị đầy đủ tiện nghi gồm: Khu vực ăn trưa, kệ đồ ăn vặt, khu vực thư giãn, giải trí (chơi game, xem phim, đọc sách…).
• Thúc đẩy văn hóa đọc sách bằng việc tài trợ sách và tổ chức các chương trình liên quan đến sách.
• Các hoạt động nội bộ được tổ chức phong phú, đa dạng theo tuần/tháng/quý dù bạn làm việc tại nhà hay trực tiếp tại văn phòng.

ỨNG TUYỂN