1. Mô tả công việc:

• Tiếp nhận và xử lý các lô hàng nhập khẩu đường biển (SEA Import): kiểm tra chứng từ, theo dõi lịch tàu, ETA và phối hợp với hãng tàu/đại lý để nhận lệnh giao hàng (D/O).
• Theo dõi việc phân quyền và thực hiện khai báo E-Manifest (EMNF) trên hệ thống của các hãng tàu/đại lý theo yêu cầu.
• Làm PAYMENT thanh toán cho hãng tàu; tập hợp hóa đơn GTGT, chứng từ thanh toán và phối hợp với Kế toán để hoàn ứng, đối soát chi phí.
• Kiểm tra và thông báo thời gian miễn phí lưu container/lưu bãi (Free Time) cho khách hàng; theo dõi các mốc thời gian liên quan nhằm hạn chế chi phí phát sinh.
• Lập Debit Note, thông báo và theo dõi thu các khoản phí địa phương (Local Charges – LCC) từ khách hàng.
• Sử dụng hệ thống của các hãng tàu như Maersk, ONE, Evergreen, COSCO, Yang Ming, HMM, ZIM… để thực hiện eD/O, tracking lô hàng, tải chứng từ và kiểm tra các khoản phí.
• Phối hợp với khách hàng, hãng tàu và các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện lô hàng.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ và chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ, chính xác, khoa học theo quy định của Công ty.

2. Nơi làm việc: Tầng 5A, Tòa nhà Century, KĐT Times City, 458 Minh Khai - Vĩnh Tuy - Hà Nội

3. Yêu cầu ứng viên:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Kinh tế, tốt nghiệp NEU, FTU là lợi thế
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc tại các công ty Forwarder/Logistics; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm chuyên sâu về hàng nhập khẩu đường biển (SEA Import).
• Am hiểu quy trình xử lý hàng nhập khẩu đường biển, các nghiệp vụ D/O, eD/O, E-Manifest, Local Charges, Free Time và thanh toán với hãng tàu.
• Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp trên hệ thống của các hãng tàu là lợi thế.
• Sử dụng tốt MS Office, đặc biệt là Excel; có khả năng kiểm tra, quản lý và đối soát chứng từ, chi phí.
• Tiếng Anh tốt (Từ TOEIC 650 trở lên)
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc; có khả năng quản lý nhiều lô hàng cùng lúc và đáp ứng tiến độ.

4. Chính sách đãi ngộ:

• Thu nhập cạnh tranh;
• Thưởng tháng lương thứ 13 và các gói phúc lợi đa dạng;
• Chính sách phúc lợi toàn diện cho cá nhân và gia đình;
• Chương trình đào tạo chuyên sâu (E-learning...);
• Môi trường làm việc toàn cầu (với gần 30 chi nhánh/Văn phòng đại diện), Văn phòng làm việc hạng A;
• Văn hóa làm việc đa dạng & hòa nhập (D&I)

5. Cách thức ứng tuyển:

• Gửi CV qua email: quyen.le2@stavian.com