• Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ, quản lý hồ sơ và các nghiệp vụ hành chính của bộ phận.
• Tiếp nhận, chuyển giao công văn, giấy tờ và điều phối thông tin đến các tổ vận hành kịp thời, chính xác.
• Quản lý tài sản, theo dõi tình trạng sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa và thanh lý tài sản theo quy định.
• Theo dõi và đề xuất cấp phát văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao phục vụ hoạt động của bộ phận.
• Thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng, theo dõi và lưu trữ chứng từ chi phí phát sinh của bộ phận (mua hàng, tiếp khách, công tác phí, dịch vụ thuê ngoài, chế độ nhân sự...).
• Tổng hợp công và thực hiện hồ sơ thanh toán cho nhân sự thời vụ, đảm bảo đúng quy trình và tiến độ.
• Tổng hợp báo cáo doanh thu, chi phí, nhân sự và các báo cáo vận hành định kỳ theo yêu cầu.
• Hỗ trợ lập kế hoạch ngân sách, theo dõi chi phí và đối chiếu số liệu với các bộ phận liên quan.
• Phối hợp với các bộ phận khác nhằm đảm bảo hoạt động vận hành được thông suốt.
• Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận biên bản họp và theo dõi tiến độ thực hiện các công việc của bộ phận.
• Hỗ trợ công tác đào tạo, tiếp nhận nhân sự mới và tổ chức các hoạt động nội bộ của bộ phận.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý bộ phận.

2. Địa điểm làm việc: VinPalace Cổ Loa, Đông Anh, Hà Nội

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính – Văn phòng, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Có kinh nghiệm ở vị trí hành chính/văn thư/assistant là lợi thế.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt, cẩn thận, trách nhiệm và chủ động trong công việc.
• Biết sắp xếp công việc khoa học, quản lý hồ sơ và xử lý thông tin nhanh.
• Tác phong chuyên nghiệp, chịu được áp lực công việc.

Thu nhập & chế độ đãi ngộ cạnh tranh, tương xứng năng lực:

• Mức lương hấp dẫn, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13, 14,… theo chính sách Công ty.
• Hỗ trợ ăn ca miễn phí tại canteen.

Phúc lợi nổi bật từ Tập đoàn Vingroup:

• Hưởng 12 ngày phép năm, nghỉ Lễ Tết theo quy định.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Vingroup.
• Ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ nội bộ của Tập đoàn Vingroup (Vinpearl, Vinfast, Vinmec,...)
• Vui chơi thỏa thích tại VinWonders, Vinpearl Safari.
• Khám sức khỏe định kỳ miễn phí hằng năm tại Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec.

Môi trường làm việc hàng đầu Việt Nam:

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và đẳng cấp trong hệ sinh thái dịch vụ hàng đầu Việt Nam.
• Cơ hội đào tạo và phát triển sự nghiệp tại các Khách sạn/Resort mang dấu ấn tinh hoa Việt Nam.

ỨNG TUYỂN