I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Thực hiện công tác, thủ tục hành chính, văn thư:

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu (bản cứng và bản mềm);
• Theo dõi, xử lý và cập nhật các loại văn bản nội bộ (thư đi, thư đến, quyết định, hợp đồng,...);
• Thực hiện công tác liên quan đến thẻ, giấy tờ, đăng ký cấp phép làm việc, ra/vào khu vực có kiểm soát (nếu có);
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để trình ký và giải trình với các đơn vị liên quan khi cần;
• Hỗ trợ nhân sự Công ty xử lý thủ tục hành chính nội bộ.

2. Thực hiện quản lý, vận hành văn phòng:

• Theo dõi tình trạng, bàn giao, thu hồi và lưu kho tài sản, thiết bị, vật tư;
• Tổ chức công tác bảo trì, sửa chữa, thay thế thiết bị hư hỏng khi cần thiết;
• Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm định kỳ dựa trên đề xuất đã được phê duyệt;
• Tổng hợp, đề xuất cung ứng các sản phẩm, vật tư phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty;
• Hỗ trợ điều phối tài sản, sản phẩm khi được phân công;
• Lập báo cáo định kỳ hoặc đột suất về tình hình tài sản, văn phòng phẩm, hồ sơ, trang thiết bị,...
• Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp, hỗ trợ nghiệp vụ cung ứng
• Phối hợp với bộ phận liên quan cập nhật số liệu bán và tồn kho, lập kế hoạch nhập hàng định kỳ hoặc bổ sung;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Điều hành và Trưởng phòng.

1. Phẩm chất và năng lực:

• Thái độ chuyên nghiệp, trung thực;
• Trách nhiệm, nhiệt tình, tận tâm trong công việc và có khả năng chịu áp lực cao;
• Tinh thần học hỏi, liên tục trau dồi và phát triển bản thân;
• Chủ động, có tinh thần phối hợp và hỗ trợ trong công việc.

2. Trình độ yêu cầu:

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh văn phòng và giao tiếp tốt; IELTS 5.5 trở lên hoặc bằng cấp tương đương;
• Tin học: Đảm bảo đáp ứng được yêu cầu công việc trong quá trình công tác, thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (MS365, Word,…).