1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản của Công ty (bản cứng và bản mềm);
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để trình ký và giải trình với các đơn vị liên quan khi cần;
• Hỗ trợ nhân sự Công ty xử lý thủ tục hành chính nội bộ;
• Theo dõi tình trạng, bàn giao, thu hồi và lưu kho tài sản, thiết bị, vật tư;
• Tổ chức công tác bảo trì, sửa chữa, thay thế thiết bị hư hỏng khi cần thiết;
• Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm định kỳ dựa trên đề xuất đã được phê duyệt;
• Lập báo cáo định kỳ hoặc đột suất về tình hình tài sản, văn phòng phẩm, hồ sơ, trang thiết bị.
• Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp;
• Phối hợp với bộ phận liên quan cập nhật số liệu bán và tồn kho, lập kế hoạch nhập hàng định kỳ hoặc bổ sung;
• Quản lý sản phẩm và hồ sơ đấu nối:
• Đóng gói, sắp xếp vận chuyển hàng hóa đến khách hàng;
• Phối hợp với các bộ phận liên quan hỗ trợ khách hàng kiểm tra, khắc phục lỗi kỹ thuật đơn giản của sản phẩm.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Điều hành và Trưởng phòng.

Phẩm chất và năng lực:

• Thái độ chuyên nghiệp, trung thực;
• Trách nhiệm, nhiệt tình, tận tâm trong công việc và có khả năng chịu áp lực cao;
• Tinh thần học hỏi, liên tục trau dồi và phát triển bản thân;
• Chủ động, có tinh thần phối hợp và hỗ trợ trong công việc.

Trình độ yêu cầu:

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh văn phòng và giao tiếp tốt; Tiếng Trung đọc hiểu và giao tiếp thành thạo;
• Tin học: Đảm bảo đáp ứng được yêu cầu công việc trong quá trình công tác, thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (MS365, Word,...).

• Mức lương: Theo thỏa thuận, căn cứ vào năng lực và vị trí công việc.
• Thưởng tháng 13 và các khoản thưởng khác theo chính sách của Công ty.
• Tham gia các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Phụ cấp theo từng thời điểm và quy định cụ thể của Công ty.
• Nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
• Nghỉ thai sản và các chế độ khác theo chính sách của Công ty.
• Phát triển kỹ năng và kiến thức thông qua các khoá đào tạo được Công ty tổ chức.

4. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN: