I. Mô tả công việc:

1. Dịch vụ hành chính: Di chuyển và Cư trú

• Thực hiện đặt phương tiện đi lại (vé máy bay, vé tàu, ô tô,…), lưu trú
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến làm visa xuất/nhập cảnh
• Thanh toán các chi phí liên quan
• Thực hiện các công việc liên quan đến giấy phép lao động/thị thực/thẻ tạm trú
• Thuê nhà cho NLĐ nước ngoài
• Thanh toán các chi phí liên quan

2. Vận hành & Quản lý văn phòng

• Thực hiện các công việc liên quan đế thẻ gửi xe (tăng/giảm/thay đổi/đăng ký gửi xe qua đêm/ngoài giờ)
• Làm việc với BQL tòa nhà liên quan đến các vấn đề chung của Văn phòng: điện, nước, an ninh, điều kiện làm việc chung,....
• Thanh toán các chi phí liên quan: phí DV (điện, nước), gửi xe của VP
• Thủ tục hành chính liên quan khác khi có phát sinh (công văn/thông báo/...)

3. Hành chính tổng hợp & Dịch vụ nội bộ

• Thực hiện các thủ tục giấy tờ liên quan đên làm thẻ Apec
• Quản lý và thực hiện các yêu cầu liên quan đến tải khoản: Grab, Xanh SM
• Thanh toán chi phí vận chuyển/chuyển phát nhanh hàng tháng
• Thực hiện các công việc liên quan đến: cấp phát/thay đổi/hủy thẻ nhân viên
• Thực hiện cấp phát Voucher chào đón nhân sự mới
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo phân công của quản lý trực tiếp

II. Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Cao Đằng/ Đại học
• Thành thạo kỹ năng máy tính văn phòng
• Biết tiếng Anh là một lợi thế
• Có kiến thức, hiểu biết về các dịch vụ lưu trú, đặt vé và các thủ tục hành chính liên quan khác như: visa, giấy phép lao động, tạm trú cho người nước ngoài….
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm
• Là người trung thực, hiệu quả trong công việc
• Có tinh thần hỗ trợ phối hợp, điều phối
• Có tinh thần đội nhóm tốt, giao tiếp tốt

III. Quyền lợi:

• Được trang bị Laptop;
• BH Xã Hội, BH Y Tế, BH Thất Nghiệp, Bảo hiểm tai nạn 24/7, Bảo hiểm sức khỏe cá nhân (Theo Cấp Bậc);
• Giảm giá trên tổng hóa đơn khi dùng bữa tại các nhà hàng thuộc hệ thống của Golden Gate;
• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6, 8h30 - 17h30;
• Thưởng KPI , Lương Tháng 13, ....;
• Môi trường trẻ trung, năng động. Nhiều cơ hội phát triển thăng tiến nội bộ; 
• Các hoạt động hàng năm dành cho nhân viên: Team building, Tiệc cuối năm,...

ỨNG TUYỂN