1. Mô tả công việc:

Công tác lễ tân & hình ảnh doanh nghiệp

• Trực tổng đài, tiếp nhận và chuyển tiếp thông tin liên hệ.
• Đón tiếp khách, đối tác đến làm việc tại Công ty theo quy trình.
• Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp, khu vực tiếp khách luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.
• Phối hợp chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, tiếp khách, ký kết.

Công tác hành chính – văn phòng

• Soạn thảo, ban hành, lưu trữ các văn bản hành chính theo quy định.
• Book vé máy bay, khách sạn phục vụ các chuyển công tác.
• Theo dõi, quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính (vệ sinh, internet, IT…).
• Hỗ trợ quản lý cấp phát và kiểm kê định kỳ tài sản, CCDC, văn phòng phẩm.
• Hỗ trợ đề xuất mua sắm, sửa chữa, bảo trì trang thiết bị văn phòng.
• Theo dõi, tổng hợp chi phí hành chính hàng tháng.
• Báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình vận hành văn phòng.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị Nhân lực, Văn thư hoặc các ngành liên quan
• Ngoại hình phù hợp vị trí lễ tân-đối ngoại, tác phong chuyên nghiệp
• Tối thiểu 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí lễ tân văn phòng, văn thư hoặc tương đương
• Kỹ năng vi tính, tin học văn phòng thành thạo, đặc biệt là Excel, Powerpoint, Word
• Có Tiếng Anh khá là một điểm cộng
• Cẩn thận, tỉ mỉ, tinh thần trách nhiệm cao
• Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt.

• Thu nhập cạnh tranh;
• Thưởng tháng lương thứ 13 và các gói phúc lợi đa dạng;
• Chính sách phúc lợi toàn diện cho cá nhân và gia đình;
• Chương trình đào tạo chuyên sâu (E-learning...);
• Môi trường làm việc toàn cầu (với gần 30 chi nhánh/Văn phòng đại diện), Văn phòng làm việc hạng A;
• Văn hóa làm việc đa dạng & hòa nhập (D&I)

ỨNG TUYỂN