#
Fulltime
#

Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự / 1 month ago

Chưa cập nhật, Hà Nội

https://www.discova.com/
Thỏa thuận
Kết thúc: 15/10/2025

I. JOB DESCRIPTION:

1. Về công việc:

Chúng tôi đang tìm kiếm vị trí Quản trị Nhân sự để gia nhập đội ngũ tại Hà Nội, Việt Nam. Nếu bạn thực sự mong muốn biến Discova thành một nơi làm việc tuyệt vời, chúng tôi rất mong nhận được sự quan tâm của bạn!

2. Về Cơ hội:

Chuyên viên Quản trị Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của chúng tôi, và cùng với Trưởng nhóm Peopleworks, họ cung cấp kiến ​​thức chuyên môn và tư vấn cho các Đối tác Kinh doanh và nhân viên. Họ chịu trách nhiệm xử lý nhiều nhiệm vụ hành chính liên quan đến nhân sự, trong đó trọng tâm là quản lý bảng lương, xử lý thị thực và giấy phép kinh doanh. Vai trò của họ là cầu nối giữa bộ phận Nhân sự và nhân viên tại Discova, đảm bảo giao tiếp thông suốt và giải quyết nhanh chóng mọi thắc mắc. Chuyên viên Quản trị Nhân sự cũng hỗ trợ các hoạt động hàng ngày và phối hợp các chính sách, quy trình và tài liệu liên quan.

3. Bạn sẽ chịu trách nhiệm về:

  • Là người liên hệ chính cho mọi vấn đề về nhân sự và hành chính.
  • Duy trì và cập nhật hồ sơ và cơ sở dữ liệu nhân sự, đảm bảo tính chính xác, tính bảo mật và tuân thủ các yêu cầu pháp lý.
  • Quản lý toàn bộ vòng đời nhân viên, bao gồm tuyển dụng, thôi việc và quản lý hồ sơ nhân viên.
  • Phối hợp với các phòng ban liên quan về quy trình tuyển dụng, đào tạo và quản lý hiệu suất.
  • Quản lý và sắp xếp thị thực và giấy phép lao động cho nhân viên nước ngoài.
  • Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng bao gồm đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, phỏng vấn và điều phối tuyển dụng.
  • Giám sát việc cập nhật hàng tháng cho các quy trình PIT, SI, HI và UI, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật.
  • Quản lý hợp đồng lao động, hệ thống lương thưởng và các chương trình phúc lợi theo luật lao động Việt Nam.
  • Quản lý bảo hiểm y tế, kiểm tra sức khỏe hàng năm, hồ sơ nghỉ phép và các phúc lợi khác của nhân viên.
  • Tiến hành khảo sát và phân tích mức độ hài lòng của nhân viên liên quan đến phúc lợi; đề xuất những cải tiến cho ban quản lý.
  • Giám sát việc mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị và đồ uống; liên hệ với Tài chính để kiểm soát ngân sách.
  • Quản lý cơ sở vật chất văn phòng và phối hợp với ban quản lý tòa nhà để bảo trì và sửa chữa.
  • Phát triển và thực hiện các chương trình gắn kết nhân viên để thúc đẩy văn hóa nơi làm việc tích cực.
  • Hỗ trợ các sự kiện nội bộ và bên ngoài phù hợp với các giá trị của chúng tôi và xây dựng văn hóa xuất sắc.
  • Quảng bá thương hiệu nhà tuyển dụng và danh tiếng của công ty như một nơi tuyệt vời để làm việc.
  • Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Trưởng nhóm Peopleworks phù hợp với mục tiêu chung của Discova và Phòng Peopleworks.

II. REQUIREMENTS:

1. Những điều cần thiết:

  • Thành thạo tiếng Anh nói và viết.
  • Bằng cử nhân chuyên ngành quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành liên quan.
  • Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm và thành tích đã được chứng minh trong lĩnh vực Nhân sự & Văn hóa, Nhóm quản trị.
  • Tiếp xúc và hiểu biết về luật lao động địa phương và cách chúng được phản ánh trong các phong tục và chính sách địa phương.
  • Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường đa quốc gia, ngành du lịch và/hoặc khách sạn là một lợi thế lớn.
  • Thành thạo MS Office.

2. Các thuộc tính:

  • Kỹ năng tổ chức tuyệt vời với khả năng linh hoạt và thực hiện thay đổi khi cần thiết.
  • Người giao tiếp tuyệt vời với nhiều đối tượng khác nhau (khách hàng, nhà cung cấp, thành viên nhóm, lãnh đạo).
  • Rất chú ý đến từng chi tiết.
  • Có khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều nhiệm vụ, đồng thời có thể làm việc ngoài giờ hành chính khi cần thiết.
  • Tập trung vào giải pháp và giỏi giải quyết vấn đề.
  • Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm, hỗ trợ các thành viên trong nhóm để mọi người đạt được kết quả.
III. BENEFITS:
  • Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động và chuyên nghiệp.
  • Bảo hiểm xã hội/Bảo hiểm y tế/Bảo hiểm thất nghiệp được đóng đầy đủ lương kể từ thời gian thử việc.
  • 14 ngày nghỉ phép hàng năm, 12 ngày nghỉ ốm có lương, nghỉ sinh nhật và nghỉ tình nguyện,...
  • Quà sinh nhật, trợ cấp gửi xe, quà cưới, quà sinh con, …

IV. HOW TO APPLY:

  • Send CV to email: thanhvan.nguyen@discova.com
  • Deadline: 23:59 15/10/2025
  • Note: Only selected candidates will be contacted (via email). Make sure that your email and Spam/ Promotions box are checked regularly so that you will not miss any notifications from us.

Hình ảnh