I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Mảng Hành Chính:

1. Quản lý hồ sơ, giấy tờ:

• Trực tiếp thực hiện việc chuyển và nhận các tài liệu quan trọng từ công ty tới khách hàng/ nhà cung cấp và ngược lại.

2. Công tác quản lý tài sản, thiết bị:

• Theo dõi, kiểm kê các thiết bị, tài sản của công ty theo định kỳ
• Lập kế hoạch bảo trì máy móc cố định theo tháng/quý/năm
• Thực hiện xử lý các phát sinh trong quá trình sử dụng
• 3. Quản lý phương tiện:
• Thực hiện sắp xếp lịch trình, phân công lái xe đưa đón CB CNV theo đề nghị
• Theo dõi, lên kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ phương tiện
• Đề xuất phương án cải tiến tối ưu các chi phí liên quan đến việc quản lý xe
• Thực hiện công tác chấm công cho CB CNV hàng tháng
• Thực hiện công tác mua sắm trang thiết bị, đồ dùng thường ngày cho Công ty
• Chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện nội bộ và phục vụ công tác đối ngoại của Công ty
• Thực hiện cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục bảo hộ cho các phòng ban, đồng thời kiểm soát sự lãng phí trong quá trình sử dụng
• Tham mưu với quản lý trực tiếp trong công tác xây dựng quy trình quy định quản lý hành chính ngày càng chặt chẽ và tối ưu chi phí

3. Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp:

Mảng Nhân Sự:

• Làm hợp đồng cho nhân viên (hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, hợp đồng dịch vụ)
• Làm quyết định chấm dứt hợp đồng lao động cho nhân viên, trả sổ BHXH và tờ rời sổ BHXH cho nhân viên
• Soạn các văn bản quyết định (Quyết định điều chuyển vị trí, quyết định bổ nhiệm, quyết định tăng lương), thông báo và ban hành
• Hỗ trợ soạn và ban hành cơ chế lương của các phòng ban (các trưởng bộ phận order xuống)
• Quản lý và cập nhật theo dõi data nhân sự bản cứng, bản mềm
• Cập nhật bảng phép năm
• Hỗ trợ làm bảng công lương (Chuyên viên C&B làm chính)
• Hỗ trợ làm BHXH, thuế TNCN (Chuyên viên C&B làm chính)
• Check và làm đề nghị thanh toán lương thời vụ cho nhân viên

II. YÊU CẦU:

1. Kiến thức và kinh nghiệm

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Quản trị nhân lực hoặc các chuyên ngành liên quan
• Kinh nghiệm: Ưu tiên có ít nhất 2 - 3 năm kinh nghiệm
• Có kiến thức về công việc Hành chính nhân sự tổng hợp

2. Kỹ năng:

• Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel...)
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian
• Kỹ năng giải quyết vấn đề

3. Thái độ:

• Cẩn thận, tỉ mỉ
• Linh hoạt, nhanh nhẹn
• Trung thực, trách nhiệm

4. Yêu cầu khác

• Giới tính: Nữ
• Ngoại hình ưa nhìn
• Độ tuổi: từ 1997 - 2000
• Có khả năng chịu áp lực công việc
• Có thể làm việc ngoài giờ nếu công việc phát sinh

Thời gian làm việc: Từ 8h - 17h (nghỉ trưa từ 12-13h30), từ thứ 2 – thứ 7; nghỉ Chủ Nhật

III. QUYỀN LỢI:

• Thu nhập: 10 - 13 triệu
• Chế độ Nghỉ và Thưởng vào các ngày Lễ lớn trong năm (Tết dương lịch, Giải phóng miền Nam, Quốc tế lao động, Quốc Khánh, Tết âm lịch )
• Quà mừng Sinh nhật, trung thu,Quốc tế thiếu nhi, Quốc tế Phụ nữ...;
• Thưởng tết theo hoạt động kinh doanh của công ty
• Phúc lợi: nghỉ mát, trợ cấp Kết hôn, Ốm đau, Thai sản...;
• Chế độ Bảo hiểm Xã hội theo Luật định;
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo;
• Cơ hội thăng tiến và được đào tạo phát triển lên các vị trí cao hơn trong hệ thống tổ chứ

IV. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:

• Gửi CV về mail: tuyendung@topgiafani.com
• Tiêu đề mail: Họ và tên_Vị trí ứng tuyển