I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Hành chính & Tài chính:

• Hợp đồng: Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng, phụ lục với khách hàng, nhà cung cấp (vendor) và cộng tác viên (freelancer).
• Thanh toán: Thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng theo quy trình. Đảm bảo tính chính xác của hóa đơn, chứng từ.
• Ngân sách: Cập nhật chi phí thực tế vào bảng theo dõi ngân sách dự án.. 
• Nghiệm thu: Chuẩn bị bộ hồ sơ nghiệm thu, thanh lý hợp đồng. Theo dõi công nợ và nhắc nhở team khi đến hạn thanh toán.

2. Điều phối & Hậu cần:

• Làm việc với Vendor: Tìm kiếm, lấy báo giá (in ấn, sản xuất, quà tặng, booking...), so sánh và phối hợp làm việc để đảm bảo tiến độ, chất lượng.
• Hậu cần: Hỗ trợ các thủ tục hậu cần và giấy tờ trong các công việc nội bộ của công ty, các chuyến công tác (đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển) và sắp xếp các cuộc họp/sự kiện.

3. Hỗ trợ Dự án:

• Hồ sơ: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đề xuất (proposal) theo quy trình của khách hàng (NGOs, cơ quan nhà nước...).
• Báo cáo: Thu thập dữ liệu thô (screenshots, links, số liệu) và nhập liệu vào template báo cáo (PowerPoint, Excel), rà soát lỗi chính tả, format.
• Lưu trữ: Thiết lập và quản lý hệ thống thư mục, tài liệu (Google Drive) cho dự án, đảm bảo mọi thứ được lưu trữ khoa học khi dự án kết thúc.

• Cẩn thận, tỉ mỉ: Đây là yêu cầu quan trọng nhất. Bạn phải là người kỹ tính, chú tâm đến từng chi tiết, con số, thông tin pháp lý.
• Thành thạo Tiếng Anh (Nói và Viết): Công việc đòi hỏi làm việc với các đối tác, tài liệu bằng tiếng Anh.
• Thành thạo công cụ văn phòng: Đặc biệt là Word, Excel, Google Sheets, PowerPoint.
• Kỹ năng làm việc nhóm: Chủ động, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí admin, ưu tiên kinh nghiệm làm việc hoặc hiểu biết về quy trình hành chính, thanh toán của các tổ chức phi chính phủ (NGOs).
• Yêu thích và muốn tìm hiểu về lĩnh vực truyền thông, marketing, và các dự án xã hội.
• Có thể đi công tác (trong Việt Nam) khi cần.

• Bảo hiểm: Đầy đủ các bảo hiểm theo quy định pháp luật. 
• Đào tạo: Được training 1-1 với Director về các kỹ năng (giao tiếp, quản lý dự án, truyền thông) theo nhu cầu phát triển cá nhân.
• Công cụ làm việc: Sử dụng miễn phí các công cụ AI (ChatGPT, Gemini...); tài khoản Masterclass, Brandcamp.
• Môi trường: Năng động, thân thiện, tôn trọng, bình đẳng.
• Cơ hội: Làm việc trực tiếp với các tổ chức phi chính phủ, doanh nghiệp quốc tế.
• Phúc lợi khác: Ăn trưa và đồ ăn vặt miễn phí tại văn phòng, thời gian làm việc linh hoạt.

IV. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN: