#
Fulltime
#

Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp / 1 month ago

1F to 6F, Lotte Center Hanoi, 54 Lieu Giai St, Hà Nội

Kết thúc: 30/04/2025

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Văn thư - Tài liệu:

  • Quản lý, tổng hợp tài liệu, biểu mẫu của team; phối hợp với các phòng ban
  • Nhận và chuyển phát thư từ, tài liệu, bưu phẩm
  • Hỗ trợ in ấn, photocopy tài liệu
  • Lưu trữ, quản lý hồ sơ, giấy tờ văn phòng
  • Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm

Hỗ trợ hoạt động team:

  • Phụ trách các thanh toán liên quan tới hoạt động của team
  • Hỗ trợ nhập liệu, tạo phiếu trên các phần mềm ERP, SAP
  • Hỗ trợ tạo các báo cáo trên Excel
  • Hỗ trợ công tác hậu cần cho các sự kiện của team (Sự kiện sales, Khai trương,…)

Nhiệm vụ khác:

  • Thực hiện các công việc và báo cáo theo chỉ đạo của quản lý
2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
  • Bằng cử nhân các chuyên ngành
  • Từ 1 năm kinh nghiệm trở lên làm việc trong lĩnh vực Hành chính, Thực hiện thanh toán, Tổ chức sự kiện và quen thuộc với các công việc Hành chính.
  • Đọc, Viết và Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh và tiếng Việt.
  • Cẩn thận & chính xác, kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp tốt.
  • Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng và các phần mềm Microsoft Office.
  • Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm SAP, ERP là một lợi thế
3. CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ:
  • Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 Sáng – 5:30 Chiều)
  • Gói lương hấp dẫn
  • Lộ trình phát triển sự nghiệp & hệ thống đánh giá minh bạch
  • Khóa đào tạo chuẩn (trực tiếp, trực tuyến, kết hợp)
  • Bảo hiểm y tế, xã hội, thất nghiệp, PVI
  • 12 ngày nghỉ phép năm và 2-3 ngày nghỉ dưỡng linh hoạt mỗi năm (Có hưởng lương, số ngày nghỉ phép dựa trên số tháng làm việc thực tế)
  • Hỗ trợ ăn trưa tại căng tin, gửi xe miễn phí, chi phí taxi cho công việc
  • Phúc lợi nhân viên: Quà sinh con, sinh nhật, kết hôn, tang chế
  • Kiểm tra sức khỏe định kỳ hàng năm

4. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:

  • Gửi CV qua email: career@lotteretail.vn
  • Hạn cuối: 23:59 ngày 30/4/2025
  • Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.

Hình ảnh