1. Tóm tắt vị trí:

Kiểm tra kiểm soát và xác nhận tính đầy đủ, hợp lệ và hợp pháp đúng thẩm quyền của hồ sơ thanh toán trước khi thực hiện chi tiêu.

2. Trách nhiệm và nhiệm vụ:

Quản lý công nợ phải trả và quan hệ nhà cung cấp

• Tiếp nhận hồ sơ chứng từ từ các phòng ban, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn theo quy định của thuế, pháp luật và chứng từ thanh toán theo quy định nội bộ của Công ty và quy định về thuế, pháp luật hiện hành.

Thực hiện và theo dõi thanh toán

• Theo dõi tiến độ thanh toán cho các nhà cung cấp, đảm bảo thanh toán đúng hạn các khoản công nợ theo điều khoản hợp đồng.
• Thường xuyên liên hệ, trao đổi với nhà cung cấp để xử lý các chênh lệch, vướng mắc phát sinh, đảm bảo quá trình thanh toán diễn ra thông suốt.
• Đối chiếu số dư công nợ phải trả với các phòng ban liên quan, nhà cung cấp trong nước, nước ngoài nhằm đảm bảo số liệu thống nhất trên toàn hệ thống kế toán.

Hoạch toán và báo cáo

• Hoạch toán chứng từ vào hệ thống kế toán chính xác khi phát sinh
• Phân tích số dư công nợ trên sổ sách kế toán hàng tháng, đối chiếu để tìm ra lý do chênh lệch và xử lý kịp thời.
• Lập các báo cáo tuổi nợ hàng tháng

Sắp xếp và lưu trữ chứng từ:

• Phân loại sắp xếp và lưu trữ hồ sơ đầy đủ theo quy định nội bộ của công ty.
• Thực hiện các công việc liên quan khác do quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc yêu cầu.

3. Yêu cầu:

Phẩm chất cá nhân

• Phẩm chất trung thực, chính trực trong công việc.
• Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe
• Có tinh thần trách nhiệm với công việc.
• Có khả năng làm việc độc lập, quản lý hồ sơ chứng từ.
• Khả năng thích ứng với mọi tình huống, áp lực trong công việc.
• Có tính kỷ luật, thái độ nghiêm túc và đúng mực.

Trình độ và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Tài chính kế toán.
• Ngoại ngữ: kỹ năng nghe, nói, đọc hiểu và viết, tiếng Anh

ỨNG TUYỂN