1. Mô tả công việc:

Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu: 

• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng của bộ phận theo đúng quy trình.
• Đảm bảo hệ thống lưu trữ khoa học, bảo mật và dễ dàng tra cứu.
• Theo dõi các mốc thời hạn hợp đồng và cập nhật kịp thời cho các bên liên quan
• Điều phối và hỗ trợ vận hành nội bộ: 
• Là đầu mối liên hệ giữa bộ phận và các phòng ban nhằm đảm bảo thông tin thông suốt và quy trình làm việc hiệu quả.
• Hỗ trợ giao tiếp, tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ khách hàng/đối tác, duy trì mối quan hệ hợp tác tốt.
• Tổ chức và chuẩn bị nội dung họp, lập biên bản họp và theo dõi các đầu việc liên quan.

Trình ký và theo dõi hợp đồng: 

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trình ký theo đúng tiêu chuẩn.
• Theo dõi tiến độ ký kết, đảm bảo hợp đồng được hoàn thiện và lưu trữ đúng quy trình.
• Phối hợp thực hiện các thủ tục liên quan đến nghiệm thu, gia hạn hoặc thanh lý hợp đồng (nếu có).

Chuẩn bị và thực hiện hồ sơ thanh toán:

• Tổng hợp, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ thanh toán trước khi trình duyệt.
• Theo dõi tiến độ xử lý thanh toán và cập nhật trạng thái cho các bên liên quan.

Lập PR/PO (Đề xuất mua sắm và yêu cầu thanh toán):

• Thực hiện lập PR/PO theo nhu cầu phát sinh của bộ phận trên hệ thống.
• Thu thập báo giá, đối chiếu và làm việc với nhà cung cấp khi cần.
• Theo dõi và cập nhật trạng thái PR/PO đến khi hoàn tất.

Thanh toán cho đối tác:

• Đối chiếu công nợ và kiểm tra hóa đơn, chứng từ với nhà cung cấp/đối tác.
• Phối hợp với phòng Kế toán để thực hiện thanh toán đúng hạn và đúng quy định.
• Theo dõi tiến độ thanh toán và xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có).

Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý: 

• Linh hoạt hỗ trợ các hoạt động vận hành, công việc phát sinh tùy theo nhu cầu thực tế.
• Chủ động đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả công việc trong phạm vi nhiệm vụ được giao.

2. Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Truyền thông, hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành vui chơi giải trí/ du lịch nghỉ dưỡng hoặc BĐS, hoặc các agency truyền thông, quảng cáo.
• Khả năng trình bày văn bản chặt chẽ, xúc tích bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.
• Có tinh thần trách nhiệm, chịu áp lực, làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm tốt.
• Khả năng lãnh đạo và phân bổ công việc logic, rõ ràng

3. Quyền lợi & các thông tin khác:

• Chế độ lương thưởng cạnh tranh, phù hợp với năng lực
•  Lương tháng 13, thưởng KPI, thưởng dự án...theo đánh giá hiệu quả cá nhân và kết quả kinh doanh của công ty
•  Bảo hiểm theo quy định của nhà nước và chính sách chung của tập đoàn
•  Chế độ ưu đãi với các sản phẩm, dịch vụ của VingroupĐịa điểm làm việc: Vinpearl Head Office Hà Nội – Tòa văn phòng Symphony, đường Chu Huy Mân, Q. Long Biên, Hà Nội
• Thời gian làm việc:  từ 8h30 đến 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6, làm thứ 7 cách tuần.

4. Cách thức ứng tuyển:

• Ứng viên nộp CV trực tiếp trên website: https://vinpearl.talent.vn/careers/job/8352?utm_source=referral&utm_campaign=ctvTD&utm_medium=DdxBprhvjQFAk9v8McCJOA