I. Công việc:

1. Tiếng Trung & Giao tiếp

• Sử dụng tiếng Trung để trao đổi và đàm phán trực tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc.
• Dịch hợp đồng, báo giá, hóa đơn, chứng từ mua hàng và các tài liệu liên quan.
• Làm việc với đối tác Trung Quốc qua điện thoại, WeChat, email và các nền tảng thương mại điện tử.
• Hỗ trợ phiên dịch trong các buổi họp với đối tác khi cần.

2. Tìm nguồn & Mua hàng

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp trên 1688, Taobao, Alibaba và các kênh sourcing khác.
• So sánh giá cả, chất lượng, điều khoản thanh toán và thời gian giao hàng giữa các nhà cung cấp.
• Đàm phán giá, điều khoản hợp đồng và chính sách bảo hành với nhà cung cấp.
• Theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu nhà cung cấp.

3. Xử lý Hoàn thuế Xuất khẩu Trung Quốc

• Thu thập, kiểm tra và quản lý hồ sơ hoàn thuế xuất khẩu.
• Đối chiếu hóa đơn VAT, hợp đồng, chứng từ thanh toán và chứng từ hải quan.
• Phối hợp với nhà cung cấp, đơn vị xuất khẩu và các bên liên quan để hoàn thiện hồ sơ hoàn thuế.
• Kiểm soát rủi ro liên quan đến hóa đơn và chứng từ trong quá trình hoàn thuế.

4. Xử lý Thanh toán Nhà cung cấp

• Nắm và thực hiện quy trình thanh toán đơn hàng theo từng nhà cung cấp.
• Thực hiện thanh toán qua tài khoản ngân hàng Công ty, Alipay, 1688, Taobao và các nền tảng liên quan.
• Kiểm tra tính chính xác của số tiền thanh toán, thông tin đơn hàng và chứng từ thanh toán.
• Lưu trữ hồ sơ thanh toán và phối hợp với các bộ phận liên quan.

II. Chân dung ứng viên:

1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế quốc tế, Thương mại, Tiếng Trung thương mại, Quản lý chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.

2. Ngoại ngữ

• Tiếng Trung thành thạo (nghe, nói, đọc, đánh máy); ưu tiên HSK 4+.
• Có kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt với đối tác/người bản xứ Trung Quốc.

3. Kinh nghiệm & Kiến thức

• Am hiểu quy trình xuất nhập khẩu và thủ tục thông quan hàng hóa.
• Nắm vững quy định về dịch thuật và soạn thảo hợp đồng thương mại Trung – Việt và Việt – Trung.

4. Công cụ

• Thành thạo hệ thống CRM/ERP.
• Thành thạo các phần mềm giao tiếp thương mại Trung Quốc (WeChat, Aliwangwang) và nền tảng thương mại điện tử/B2B (1688, Taobao,...).

Ưu tiên

• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm Sourcing/Purchasing, Kế toán tiếng Trung hoặc Thu mua hàng nhập khẩu, đặc biệt có kinh nghiệm mua hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.

III. Quyền lợi:

• Thu nhập cạnh tranh: 12.000.000 – 20.000.000 VNĐ/tháng (theo cơ chế lương 3P: Lương theo vị trí + Lương theo năng lực + Thưởng theo hiệu suất). Mức thu nhập có thể thỏa thuận dựa trên năng lực và giá trị mang lại.
• Môi trường nhân sự chất lượng cao: 70% nhân sự tốt nghiệp từ các trường đại học hàng đầu như Đại học Bách khoa Hà Nội (HUST), Đại học Kinh tế Quốc dân (NEU), Đại học Ngoại thương (FTU),...
• Cơ hội học tập & phát triển: Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên sâu nội bộ, học bổng tiếng Trung và cơ hội du học Trung Quốc dành cho nhân sự xuất sắc.
• Chế độ đãi ngộ hấp dẫn: Lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, Tết, sinh nhật cá nhân và thưởng thâm niên. 15 ngày nghỉ phép năm, cao hơn quy định của Luật Lao động.
• Môi trường làm việc năng động với nhiều hoạt động gắn kết đội ngũ (Team Building), đào tạo nâng cao năng lực nội bộ và các chương trình trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp (CSR).
• Phụ cấp gửi xe, xăng xe, ăn trưa và điện thoại, tổng giá trị khoảng 1,5 triệu VNĐ/tháng.
• Chính sách phúc lợi dành cho nhân viên khi ốm đau và các sự kiện hiếu, hỷ của bản thân hoặc gia đình.

IV. Thông tin khác:

• Giờ làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8:30-12:00 & 13:00-17:30), Thứ 7 (8:00-12:00)
• Địa điểm: Tầng 5, Tòa B1, Roman Plaza Tố Hữu, Hà Đông, Hà Nội. 
• Nếu quan tâm đến công việc vui lòng gửi CV tại tuyendungdpt@kytoc.vn hoặc liên hệ 0934390968 (Đội ngũ Tuyển dụng Kỳ Tốc Logistics). 

Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin ứng tuyển của bạn!

Do số lượng hồ sơ lớn, chúng tôi xin phép chỉ phản hồi tới các ứng viên được lựa chọn vào Vòng 2. Cảm ơn bạn đã quan tâm và dành thời gian ứng tuyển cùng chúng tôi!