1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Nhắc việc và tổng hợp PALĐ kế hoạch, PALĐ thực tế hằng ngày.
• Tổng hợp PALĐ cho ngày Thứ 7, Chủ nhật (đối với đơn vị có ca trực).
• Nhắc việc giải trình công và tổng hợp bảng công (BCC).

• Trình ký, đóng dấu và gửi trả đối tác các hợp đồng, biên bản nghiệm thu.
• Tiếp nhận đề nghị thanh toán, thực hiện thủ tục thanh toán cho đối tác.
• Rà soát, sắp xếp và quy hoạch lại hồ sơ bản cứng lưu trữ theo quy định.

• Nhận, xử lý và truyền đạt thông tin từ Văn phòng Ban Điều hành, Văn phòng VMB và các BCN.
• Đảm bảo luồng thông tin được thông suốt và chính xác đến các đơn vị liên quan.

• Quản lý, theo dõi và đặt mua văn phòng phẩm.
• Theo dõi, thanh toán các chi phí định kỳ: điện, nước, mạng, vệ sinh, bảo trì,…
• Trình duyệt và thực hiện thủ tục cho CBNV đi công tác (vé xe, vé máy bay, khách sạn).

• Hỗ trợ đăng ký cơm trưa, truyền thông thông báo nội bộ.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của cấp trên.

• Sinh viên năm cuối, mới tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có khoảng 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính hoặc tương đương.
• Kỹ năng văn phòng thành thạo (Word, Excel, PowerPoint).
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.
• Có thể làm việc full-time từ 8:30 - 17:30 từ Thứ 2 - Thứ 7 (Thứ 7 chỉ làm sáng).

• Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh.
• Được đào tạo, hướng dẫn trực tiếp từ các chuyên gia trong ngành.
• Phát triển chuyên môn và kỹ năng văn phòng.
• Cơ hội làm việc tại 1 trong những Tập đoàn lớn nhất Việt Nam với môi trường làm việc chuyên nghiệp, đa dạng và gắn kết.
• Cơ hội mở rộng mạng lưới quan hệ trong và ngoài nước ở nhiều lĩnh vực.

4. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN: