I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

Hỗ trợ các công việc hành chính, vận hành văn phòng hằng ngày, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng – đầy đủ – chuyên nghiệp, đồng thời hỗ trợ bộ phận Hành chính trong việc quản lý hồ sơ, tài sản, văn phòng phẩm và các công việc phát sinh.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Quản lý văn phòng

• Order vật tư văn phòng; Văn phòng phẩm, vệ sinh văn phòng,… đảm bảo đúng mục đích và số lượng.
• Phối hợp với đơn vị vệ sinh, bảo vệ, tòa nhà và các nhà cung cấp dịch vụ khi cần.

2. Hỗ trợ hành chính

• Nhập liệu và theo dõi hệ thống hợp đồng Online+ Offline
• In ấn, scan, photocopy, đóng dấu, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ/tài liệu.
• Hỗ trợ tiếp nhận, gửi và quản lý thư từ, bưu phẩm, chứng từ.
• Theo dõi các công việc hành chính phát sinh và thực hiện theo phân công.

III. YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

• Sinh viên các ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan là lợi thế.
• Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và cẩn thận.
• Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc tốt.
• Giao tiếp lịch sự, phối hợp tốt với các bộ phận.
• Sử dụng được Microsoft Office/Google Workspace, đặc biệt Word và Excel/Google Sheets.
• Có khả năng xử lý nhiều công việc nhỏ cùng lúc.
• Sẵn sàng hỗ trợ các công việc phát sinh trong văn phòng.

IV. QUYỀN LỢI:

1. Thu nhập & Phúc lợi

• Mức lương thoả thuận, hoàn toàn open range, đánh giá dựa trên năng lực, kinh nghiệm và mức độ phù hợp của ứng viên. 
• Review lương 2 lần/năm dựa trên hiệu quả công việc và năng lực thực tế.
• Thưởng theo kết quả KPI và doanh thu, ghi nhận xứng đáng những đóng góp và hiệu quả của cá nhân/đội nhóm. 
• Thưởng tháng lương thứ 13 theo chính sách của công ty. 
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định, với mức đóng BHXH cạnh tranh, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
• Hưởng các chế độ nghỉ phép, lễ Tết và phúc lợi theo chính sách Công ty.
• Chính sách khen thưởng theo thành tích, ghi nhận những cá nhân có đóng góp và kết quả nổi bật. 

2. Chú trọng phát triển năng lực mỗi cá nhân

• Chính sách hỗ trợ khuyến khích học tập, khen thưởng dành cho nhân viên đạt chứng chỉ đào tạo.
• Được đào tạo và phát triển theo khung năng lực và lộ trình nghề nghiệp của từng vị trí thông qua các khóa đào tạo miễn phí trên hệ thống đào tạo trực tuyến E-learning Appota, các khoá học hàng đầu của Coursera, Udemy.
• Được tham gia các Workshop, Master talk, CEO talk chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm từ các chuyên gia trong và ngoài Công ty.
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng. Chính sách luân chuyển công việc linh hoạt và cởi mở, tạo cơ hội khám phá năng lực và thử sức ở những vai trò mới.

3. Văn hóa làm việc độc đáo

• Tại Appota, mỗi nhân viên sẽ được "làm việc mình thích, thích việc mình làm" với văn hóa "No Boss Just Leader" cùng 7 giá trị cốt lõi IAPPOTA.
• Được trao quyền chủ động trong mọi việc, phát huy các thế mạnh, phá bỏ khuôn mẫu và sáng tạo theo phong cách riêng.
• Được dẫn dắt, định hướng bởi đội ngũ BOD có tầm với tư duy phát triển con người và tinh thần startup mạnh mẽ.
• Môi trường trẻ trung, năng động và sáng tạo, nơi mọi ý tưởng mới đều được khuyến khích.

4. Trải nghiệm sự chăm sóc tinh thần tận tâm và chu đáo

• Được chăm sóc từ những bữa sáng, bữa chiều miễn phí với ngân sách lên tới 2.000.000/người/tháng , cùng không gian cafe hiện đại dành riêng cho nhân viên.
• Tham gia các hoạt động gắn kết đa dạng: Team building, Friday Frenzy, Đại tiệc sinh nhật công ty kết hợp du lịch hàng năm với ngân sách lên tới 10.000.000/người/năm, hội Chợ Tết và các hoạt động thể thao thường niên khác, …
• Thỏa sức tham gia các câu lạc bộ đa sắc màu: Yoga, Bóng đá, Game Esports, Cầu lông, Zumba…

V. Thời gian làm việc:

• Từ 8h30 - 18h00 từ thứ 2 đến thứ 6
• Từ 8h30 - 16h00 thứ 7 (Mỗi tháng đi làm 2 thứ 7)

VI. Địa điểm làm việc:  Tòa Appota, Số 16, Ngõ 71, Phố Láng Hạ, Phường Thành Công, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.

ỨNG TUYỂN