I. Mô tả công việc: Trực tiếp xử lý/hỗ trợ nhân viên chính thức xử lý các công việc như sau:

1. Thực hiện công tác soạn thảo, ký kết Hợp đồng

• Kiểm soát chi phí của đơn vị có nhu cầu Mua sắm.
• Tiếp nhận hồ sơ, thông tin, yêu cầu mua sắm của Đơn vị/Thẩm định.
• Tiến hành thực hiện Hợp đồng/Đơn Đặt hàng với Nhà Cung cấp.
• Thực hiện soạn thảo các Phụ lục của Hợp đồng, điều chỉnh Hợp đồng trên cơ sở đã được lãnh đạo phê duyệt.
• Đôn đốc, theo dõi tiến độ, tình trạng của Hợp đồng/Đơn hàng.
• Lưu trữ, quản lý các Hợp đồng/Đơn hàng.

2. Thực hiện thanh toán/tạm ứng Hợp đồng

• Rà soát hồ sơ, thực hiện thanh toán/tạm ứng cho Nhà Cung cấp.
• Theo dõi công nợ của Hợp đồng và quá trình thực hiện cam kết theo điều khoản Hợp đồng.
• Phụ trách các công việc hướng dẫn Nhà Cung cấp hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
• Hướng dẫn Đơn vị hoàn thiện thủ tục mua sắm.
• Định kỳ báo cáo chi tiết, cụ thể các công việc đang thực hiện cho lãnh đạo.
• Thực hiện các nhiệm vụ, chỉ đạo khác từ lãnh đạo.

II. Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan: Kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh,…
• Hiểu biết cơ bản về quy trình mua sắm và thanh quyết toán.
• Sử dụng tốt Excel và công cụ văn phòng.
• Khả năng phối hợp và làm việc với nhiều đơn vị/phòng ban.
• Cẩn trọng, chính xác và có trách nhiệm cao trong công việc.

III. Quyền lợi ứng viên:

Địa điểm làm việc: MSB Hội sở - 54A Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 – thứ 6 hàng tuần (giờ hành chính), nghỉ thứ 7 và chủ nhật

• Được chi trả thu nhập cố định hàng tháng theo quy định MSB
• Môi trường chuyên nghiệp, được kèm cặp, hướng dẫn bởi đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp, tuyển dụng vào vị trí chính thức tại MSB

ỨNG TUYỂN