#
Partime
#

Cộng tác viên Sales Admin Xuất khẩu / 1 month ago

43 Nguyễn Hy Quang, phường Đống Đa, Hà Nội

Kết thúc: 30/04/2026

1. Tóm tắt công việc: Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh Quốc tế trong việc quản lý chứng từ, chăm sóc khách hàng và điều phối đơn hàng xuất khẩu nhằm đảm bảo quy trình vận hành trơn tru và duy trì mối quan hệ tốt với đối tác nước ngoài.

2. Nhiệm vụ chính:
  • Hỗ trợ kinh doanh: Soạn thảo báo giá (Quotation), hợp đồng (Sales Contract) và các chứng từ liên quan dựa trên yêu cầu của Sales chính.
  • Theo dõi đơn hàng: Theo sát tiến độ sản xuất tại xưởng/nhà máy để cập nhật kịp thời cho khách hàng về thời gian giao hàng. Cập nhật thông tin sản phẩm, hình ảnh, thông số kỹ thuật (kích thước, chất liệu, quy cách đóng gói) vào file theo yêu cầu của khách
  • Hỗ trợ Logistics: Phối hợp chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu cơ bản (Invoice, Packing List) và hỗ trợ liên hệ với Forwarder để lấy booking nếu cần.
3. Yêu cầu công việc:
  • Trình độ: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành liên quan.
  • Ngoại ngữ: Tiếng Anh đọc viết tốt (để soạn thảo văn bản và giao tiếp email).
  • Kỹ năng: Sử dụng thành thạo Excel. Sự tỉ mỉ, cẩn thận (vì hàng thủ công mỹ nghệ có rất nhiều chi tiết nhỏ và mã hàng phức tạp).
  • Thái độ: Có tư duy dịch vụ khách hàng, trách nhiệm và chủ động trong công việc từ xa.
4. Quyền lợi được hưởng:
  • Thu nhập: Lương cứng theo tháng/ca
  • Đào tạo: Được hướng dẫn bài bản về quy trình thực tế, kiến thức về thanh toán quốc tế (L/C, T/T) và kỹ thuật ngành hàng thủ công.
  • Cơ hội: Trở thành nhân viên chính thức nếu đạt kết quả tốt.
  • Môi trường: Làm việc thoải mái, sáng tạo, tiếp xúc với thẩm mỹ và văn hóa quốc tế.
5. Liên hệ:
  • Quan tâm vui lòng liên hệ theo SĐT: 096 456 3355
  • Gửi CV tại: hr@newocean.edu.vn

Hình ảnh