1. Mô tả công việc:

Hỗ trợ bộ phận Sales kiểm tra, chuẩn bị hợp đồng, báo giá:

• Soạn báo giá theo mẫu chung của công ty.
• Hỗ trợ lên hợp đồng, rà soát đối chiếu danh mục hàng hóa theo hệ thống nội bộ.
• Trình ký hợp đồng đã thống nhất với khách hàng qua các bộ phận liên quan (Kế toán, Sale, CS Manager), đóng dấu và lưu hợp đồng đúng quy định

Theo dõi đơn hàng, giao hàng đúng kế hoạch với một số khách hàng nhỏ

• Cập nhật tiến độ hàng về cho khách hàng theo quy định.
• Rà soát với phòng mua hàng, báo cáo sale các mã hàng vướng mắc hàng tuần và theo dõi tiến độ xử lý để đóng đơn hàng. Thông báo với phòng mua hàng và sale khi có sự điều chỉnh về tiến độ giao hàng.
• Cập nhật thông tin hợp đồng lên hệ thống nội bộ để tạo DO đi hàng, xử lý các thủ tục giấy tờ đi kèm hàng hóa

2. Nơi làm việc: Số 44m2 ngõ 37 Trần Kim Xuyến, Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội

3. Thời gian làm việc: 8h30-18h (Từ thứ Hai - thứ Sáu và 2 buổi sáng thứ Bảy/tháng)

4. Yêu cầu ứng viên:

4.1 Kiến thức:

• Sắp tốt nghiệp các khối ngành kinh tế, thương mại
• Có hiểu biết về hợp đồng thương mại, ưu tiên ứng viên đã quen với việc xử lý đơn hàng trên hệ thống SAP hoặc có kiến thức về B2B.

4.2 Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm part-time, thực tập trong các vị trí sale, chăm sóc khách hàng, sale support hoặc các vị trí tương tự là 1 lợi thế

4.3 Kỹ năng, thái độ:

• Cẩn thận, tỷ mỉ trong việc theo dõi tiến độ hàng hóa
• Linh hoạt, ứng biến tốt với các tình huống phát sinh, xử lý khiếu nại
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Outlook và Excel, Word
• Chịu áp lực, xử lý được các đầu việc phát sinh trong thời gian ngắn.
• Có cơ hội trở thành NV chính thức sau thời gian thực tập

5. Cách thức ứng tuyển

Để ứng tuyển, hãy gửi CV về địa chỉ email duongltt@epi-tech.com.vn với tiêu đề [TTS EPI] Tên - Năm sinh - Trường Đại học