I. NHIỆM VỤ:

VinPalace là chuỗi quần thể Trung tâm Hội nghị & Nhà hát quy mô và đẳng cấp hàng đầu Việt Nam, thuộc hệ sinh thái Vinpearl, chuyên cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện toàn diện theo tiêu chuẩn quốc tế. Với các điểm đến nổi bật như VinPalace Ocean City, VinPalace Cổ Loa, Almaz Convention Center, VinPalace mang đến không gian MICE – văn hóa – giải trí hiện đại, linh hoạt và được cá nhân hóa, đáp ứng đa dạng nhu cầu tổ chức sự kiện từ doanh nghiệp đến khách hàng cao cấp.

1. Hỗ trợ xử lý hồ sơ công nhật:

• Tiếp nhận, kiểm tra và tổng hợp hồ sơ công nhật của nhân sự theo phân công.
• Cập nhật dữ liệu công nhật, chấm công, hồ sơ liên quan lên hệ thống/biểu mẫu theo quy định.
• Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ công nhật và hồ sơ nhân sự đảm bảo đầy đủ, chính xác và dễ tra cứu.

2. Hỗ trợ công tác hành chính – nhân sự:

• Tiếp nhận, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên (hợp đồng, biểu mẫu, giấy tờ liên quan).
• Hỗ trợ chuẩn bị công văn, biểu mẫu, giấy tờ hành chính của phòng Nhân sự.
• Phối hợp liên hệ nội bộ để xử lý các thủ tục nhân sự phát sinh.

3. Hỗ trợ hoạt động nội bộ:

• Phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ của bộ phận/cơ sở theo kế hoạch.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Sinh viên năm 3–4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Hành chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh...
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Cẩn thận, nhanh nhẹn, trung thực, có tinh thần học hỏi và cầu tiến.
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và sắp xếp công việc tốt.
• Ưu tiên ứng viên đã từng thực tập hoặc làm việc liên quan đến Hành chính – Nhân sự.

III. CHẾ ĐỘ VÀ CÁC THÔNG TIN KHÁC: 

• Phụ cấp thực tập lên tới 5.000.000 VNĐ/tháng.
• Hỗ trợ ăn trưa 960.000 VNĐ/tháng.
• Nhận xác nhận thực tập (dấu mộc công ty) sau khi hoàn thành.
• Được hướng dẫn và đào tạo trực tiếp bởi Chuyên viên, Quản lý Nhân sự giàu Kinh nghiệm Vinpearl.
• Cơ hội học hỏi môi trường chuyên nghiệp thuộc hệ sinh thái Vingroup – tập đoàn hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực du lịch, nghỉ dưỡng và vui chơi giải trí.
•  Địa điểm làm việc: Vinpalace Ocean City
•  Thời gian làm việc: từ 8h30 đến 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6, làm thứ 7 cách tuần.

IV. Cách thức ứng tuyển:

• Ứng viên nộp CV trực tiếp trên website: https://vinpearl.talent.vn/careers/job/8479?utm_source=referral&utm_campaign=ctvTD&utm_medium=DdxBprhvjQFAk9v8McCJOA