Hỗ trợ điều phối các bên liên quan, thực hiện công việc hành chính – giấy tờ, và đóng vai trò PMO để đảm bảo các hoạt động/chiến dịch được triển khai đúng tiến độ – đúng quy trình – đúng chất lượng.

Vai trò tập trung vào tối ưu vận hành, kết nối stakeholder, theo dõi tiến độ và duy trì đầy đủ hồ sơ phục vụ triển khai – nghiệm thu – thanh toán.

1. Điều phối các stakeholder

• Là đầu mối kết nối Marketing với các khối, đơn vị liên quan theo yêu cầu công việc.
• Tổ chức họp, gửi agenda/minutes, theo dõi action items.
• Brief/debrief thống nhất mục tiêu, timeline, deliverables; quản lý phiên bản tài liệu.
• Duy trì luồng trao đổi để đảm bảo kết nối liên tục, nắm bắt tiến độ các luồng công việc.

2. Công việc Admin

• Thực hiện quy trình mua sắm.
• Theo dõi ngân sách, quản lý chứng từ, lưu trữ hồ sơ.
• Chuẩn bị báo cáo định kỳ
• Hỗ trợ công tác hậu cần sự kiện/chiến dịch khi cần.

3. PMO – Theo dõi & thúc đẩy tiến độ

• Lập và cập nhật kế hoạch dự án
• Theo dõi tiến độ hàng tuần, cảnh báo trễ hạn, điều phối nguồn lực và đề xuất giải pháp.
• Quản lý rủi ro, kiểm soát chất lượng, tổng hợp báo cáo tiến độ & kết quả chiến dịch;
• Thực hiện kết thúc dự án: nghiệm thu, bàn giao tài liệu, tổng kết rút kinh nghiệm.

II. Yêu cầu ứng viên:

1. Bằng cấp:

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Marketing, Truyền thông, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.
• Có chứng chỉ Project Management hoặc Digital Marketing là lợi thế (không bắt buộc).

2. Kinh nghiệm:

• Sử dụng tốt Microsoft 365, công cụ quản lý dự án; hiểu cơ bản tracking là điểm cộng.
• Kỹ năng chính: điều phối, theo dõi tiến độ, xử lý vấn đề, báo cáo, quản lý tài liệu/chi phí.

III. Quyền lợi:

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp – năng động – không gian hiện đại giúp phát triển kỹ năng và tư duy làm việc chuyên nghiệp.
• Mức lương cạnh tranh

IV. Thời gian làm việc:

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
• Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)

V. Cách thức ứng tuyển:

• CV gửi về luongnt@masterisegroup.com/ 088 655 1905