I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Công tác hành chính và quản lý dữ liệu sản xuất:

• Thu thập, tổng hợp, và lưu trữ các tài liệu, hồ sơ liên quan đến sản xuất (kế hoạch sản xuất, bảng công nhân viên, báo cáo ca, v.v.).
• Cập nhật dữ liệu sản xuất hàng ngày vào hệ thống theo đúng quy trình. -
• Hỗ trợ Trưởng nhóm sản xuất trong các công tác giấy tờ liên quan đến quy trình vận hành, đào tạo, báo cáo, theo dõi năng suất.

2. Phụ trách làm hệ thống của sản xuất:

• Điều phối kế hoạch sản xuất & quản lý đơn hàng khách hàng.
• Làm hệ thống, rà soát kế hoạch sản xuất mỗi ca. Phân bổ sản phẩm đúng chai, đúng liệu trình, đúng yêu cầu riêng của khách hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để sắp xếp danh sách đơn hàng hợp lý, tránh sai sót.

3. Đặt hàng:

• Lập kế hoạch đặt hàng nguyên liệu, bao bì, vật tư dựa trên nhu cầu sản xuất thực tế.
• Làm việc với các nhà cung cấp để đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh.
• Định kỳ đánh giá chất lượng nguyên liệu đầu vào, báo cáo các vấn đề liên quan đến chất lượng nguyên liệu cho quản lý.

4. Kho nguyên liệu & kiểm soát tồn kho:

• Theo dõi nhập - xuất - tồn kho nguyên liệu của bộ phận sản xuất hàng ngày.
• Đảm bảo kho nguyên liệu được kiểm soát tốt, tránh thất thoát, hư hao.
• Định kỳ kiểm kê kho cùng Kế toán công ty, báo cáo tình trạng tồn kho.

CÔNG VIỆC ĐƯỢC HƯỚNG DẪN VÀ ĐÀO TẠO

1. Kinh nghiệm & Kỹ năng:

• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong các vị trí hành chính, kế toán kho, hoặc điều phối sản xuất.
• Kỹ năng quản lý dữ liệu, kiểm kê kho, làm báo cáo.
• Khả năng phối hợp và làm việc nhóm hiệu quả với bộ phận sản xuất và các bộ phận liên quan.
• Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian.

2. Kiến thức & Công cụ:

• Kĩ năng sử dụng Excel, Word, Google Sheets cơ bản.
• Có kiến thức cơ bản về quy trình sản xuất thực phẩm là một lợi thế.

3. Phẩm chất cá nhân:

• Tỉ mỉ, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.
• Chủ động, linh hoạt, sẵn sàng hỗ trợ khi cần.
• Trung thực, có tinh thần cải tiến và tối ưu hóa quy trình.

4. Yêu cầu khác:

• Nam/nữ - Độ tuổi: từ 22 đến 35 tuổi

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
• Có phụ cấp ăn trưa.
• Có OT theo quy định của bộ phận sản xuất.
• Với những ngày sản lượng thấp, được về sớm hơn so với thời gian quy định vẫn được tính đủ ngày công đó (không bị trừ giờ làm việc)
• Thưởng theo hiệu suất công việc và kết quả vận hành sản xuất.
• Thưởng tháng 13, thưởng tết Dương, nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định, chế độ thâm niên, BHXH...
• Được chăm sóc sức khỏe định kỳ miễn phí
• Được đào tạo về quy trình sản xuất, sản phẩm healthy.
• Môi trường làm việc thân thiện, thơm mùi củ quả tươi, phòng máy lạnh sạch sẽ....

IV. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN: