
Fulltime

Nhân Viên Admin - Hỗ Trợ Hợp Đồng Và Bán Hàng / 3 months ago
Tower 2 - Times City, 458 Minh Khai Street, Hai Ba Trung District, Hà Nội
https://careers.onemount.com/
Thỏa thuận
Kết thúc:
01/01/2025
VinID (công ty con của Onemount Group), phối hợp cùng Techcombank, đang dẫn đầu trong việc đổi mới và chuyển đổi lĩnh vực quản trị nguồn vốn doanh nghiệp tại Việt Nam thông qua C-Cash – một Giải Pháp Quản trị Nguồn vốn (TMS) tiên tiến. C-Cash giúp doanh nghiệp tối ưu hóa dòng tiền, đơn giản hóa các hoạt động tài chính và nâng cao khả năng kiểm soát dòng tiền.
1. Mô Tả Công Việc
a. Quản lý giấy tờ và hợp đồng:
- Thực hiện các công việc liên quan đến soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ các loại hợp đồng, giấy tờ, hồ sơ theo yêu cầu.
- Theo dõi và cập nhật tiến trình các hợp đồng, đảm bảo các giấy tờ cần thiết được hoàn tất đúng hạn.
b. Hỗ trợ bán hàng:
- Phối hợp với bộ phận bán hàng để hoàn thiện các thủ tục giấy tờ, chuẩn bị tài liệu và báo giá cần thiết cho khách hàng.
- Tham gia hỗ trợ các hoạt động chăm sóc khách hàng, giải đáp các yêu cầu liên quan đến sản phẩm và hợp đồng.
c. Quản lý và cập nhật dữ liệu:
- Lập báo cáo định kỳ về tình trạng hợp đồng, giấy tờ và các dữ liệu bán hàng.
- Đảm bảo hệ thống lưu trữ hồ sơ và dữ liệu khách hàng được cập nhật đầy đủ và chính xác.
d. Phối hợp với các phòng ban:
- Hỗ trợ các phòng ban liên quan trong việc chuẩn bị tài liệu, giấy tờ cần thiết khi làm việc với đối tác và khách hàng.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.
2. Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Chấp nhận ứng viên mới ra trường, có thể học hỏi và đào tạo từ đầu.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt, có khả năng xử lý công việc chi tiết và chính xác.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có tinh thần học hỏi và trách nhiệm trong công việc.
3. Quyền Lợi
- Được làm việc với các sản phẩm lớn và phát triển kỹ năng trong lĩnh vực hỗ trợ bán hàng và quản lý hợp đồng.
- Cơ hội thăng tiến nhanh chóng khi đạt hiệu quả công việc.
- Được đào tạo, hướng dẫn trong quá trình làm việc, đặc biệt phù hợp với các ứng viên mới ra trường.
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, khuyến khích sáng tạo và phát triển bản thân.