1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Nhập liệu, cập nhật hệ thống quản lý vận hành (xe, đơn hàng, container, lịch trình giao nhận, mã phiếu, tuyến...)
• Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ vận chuyển/kho bãi (lệnh điều xe, phiếu xuất – nhập, biên bản, hóa đơn...)
• Phối hợp với điều độ, OPS, tài xế để xác nhận tình trạng đơn hàng/container/xe/phương tiện
• Hỗ trợ đối chiếu, tổng hợp dữ liệu phục vụ kế toán thanh toán, kế toán doanh thu hoặc báo cáo công nợ
• Lưu trữ hồ sơ chứng từ vận hành: bảng kê, hóa đơn vận tải, hợp đồng dịch vụ...
• Là đầu mối trao đổi thông tin vận hành giữa hiện trường và văn phòng (hỗ trợ sale, kế toán, khách hàng nếu có)
• Tham gia theo dõi, ghi nhận dữ liệu vận hành để phục vụ phân tích năng suất, KPI hoặc chất lượng dịch vụ
• Cập nhật bảng tính, báo cáo tổng hợp ngày/tuần/tháng liên quan đến điều độ hoặc vận hành
• Các công việc admin khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành quản trị, hành chính, kế toán, logistics...
• Kỹ năng chuyên môn: Sử dụng Excel/Google Sheet tốt, có khả năng làm báo cáo, xử lý dữ liệu. Ưu tiên biết sử dụng phần mềm vận hành nội bộ, SAP, TMS (nếu có)
• Kinh nghiệm: Ưu tiên đã từng làm admin điều hành, nhân viên nhập liệu, nhân viên chứng từ, điều độ
• Phẩm chất: Trung thực, trách nhiệm, không ngại việc giấy tờ, chịu được áp lực vận hành

• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ sau thử việc
• Có bếp ăn công ty
• Làm việc tại cảng ICD hoạt động thực tế, môi trường chuyên nghiệp, gắn bó lâu dài (km 09, Đường 356, Đông Hải, Hải An, Hải Phòng)
• Có nhà lưu trú cho nhân viên ở xa.
• Thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu suất làm việc và các khoản khác theo quy định.
• Thưởng tháng lương tháng 13 theo quy chế của công ty.
• Có lộ trình thăng tiến trong công việc

Làm việc 7.5h/ngày từ Thú 2 đến hết sáng Thứ 7

• Sáng: 08h30 - 12h00
• Chiều: 13h30 - 17h30

4. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN: