1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Quản lý văn bản, hồ sơ hành chính, hồ sơ trình ký; theo dõi luồng phê duyệt, bổ sung chứng từ và lưu trữ hồ sơ
• Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi hồ sơ thanh toán, tạm ứng/hoàn ứng; phối hợp Kế toán hoàn thiện chứng từ
• Theo dõi mua sắm, tài sản/CCDC, sửa chữa và bảo trì văn phòng/cửa hàng; phối hợp Thu mua, NCC và các bộ phận liên quan
• Đảm bảo công tác hành chính – hậu cần văn phòng: văn phòng phẩm, vật tư, phòng họp, sự kiện, chuyển phát và dịch vụ định kỳ
• Hỗ trợ HCNS: hồ sơ nhân sự, onboarding/offboarding, cấp phát/thu hồi tài sản và triển khai thông báo, yêu cầu từ Ban HCNS Tập đoàn
• Quản lý và tổng hợp chấm công toàn Công ty; phối hợp các bộ phận/cửa hàng xử lý sai lệch, nghỉ phép, công tác và các trường hợp điều chỉnh
• Hỗ trợ hành chính hệ thống cửa hàng, quản lý hồ sơ/hợp đồng NCC, theo dõi đầu việc, deadline và báo cáo các vấn đề phát sinh
• Thực hiện các công việc khác theo phân công.

2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

• Nam/Nữ, từ 22 tuổi trở lên.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin/Hành chính hoặc vị trí tương đương.
• Nắm được kiến thức cơ bản về hành chính – văn thư – lưu trữ, quản lý tài sản/CCDC, mua hàng – nghiệm thu – thanh toán và hồ sơ, chứng từ.
• Hiểu cơ bản về quy trình phối hợp giữa HCNS – Kế toán – Vận hành – Thu mua; có kinh nghiệm trong môi trường chuỗi F&B/bán lẻ là lợi thế.
• Thành thạo Word/Google Docs, Excel/Google Sheets; có khả năng tổng hợp thông tin và lập báo cáo.
• Có kỹ năng quản lý hồ sơ, lập checklist, theo dõi deadline, nhắc việc và phối hợp nhiều bộ phận.
• Có khả năng làm việc và phối hợp với Nhà cung cấp (NCC).
• Cẩn thận, chính xác trong xử lý số liệu, tài sản, chứng từ và hồ sơ.
• Năng động, sáng tạo, quyết đoán, trung thực, nhiệt huyết, có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc.

3. QUYỀN LỢI:

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực + hoa hồng hấp dẫn
• Đóng BHXH, BHYT theo quy định pháp luật.
• Du lịch nghỉ mát 1 lần/năm.
• Thưởng tháng lương 13, thưởng thành tích, điều chỉnh lương định kỳ.
• Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
• Được tham gia các khóa đào tạo và có cơ hội thăng tiến.
• Được tham gia nhiều hoạt động văn hóa, thể thao và giải trí: Teambuilding, CLB bóng đá…

4. THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

• Địa điểm: Tầng 5, Tòa Diamond Flower, Hoàng Đạo Thúy, Yên Hoà, Hà Nội
• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6.
• Sáng: từ 08:00 đến 12:00; Chiều: 13:00 – 17:00

5. CÁCH ỨNG TUYỂN:

• Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về địa chỉ email: tuyendung@vngvietnam.com.vn hoặc liên hệ với Bộ phận Tuyển dụng qua hotline: 0962 388 096 để biết thêm thông tin chi tiết.
• Tiêu đề email: [Vị trí tuyển dụng] – Họ và tên.

XEM THÊM THÔNG TIN