I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Phụ trách công việc chứng từ:

• Làm BILL hàng xuất, handle dịch vụ Hải quan vận chuyển nội địa hàng xuất, làm bộ chứng từ bảng kê thanh toán hàng xuất với khách hàng.
• Liên hệ Agent để handle hàng nhập, làm BL cho hàng nhập, khai Manifest hàng nhập, follow dịch vụ Hải quan vận chuyển nội địa cho hàng nhập, làm bộ chứng từ bảng kê thanh toán cho khách hàng

Phụ trách hoạt động chứng từ ,khai báo Hải quan và vận chuyển nội địa:

• Phục vụ cho hàng xuất: nhận chứng từ + booking hàng xuất, phối hợp với Operation để sắp xếp lịch xe lấy hàng + khai báo hải quan và giao hàng cho hãng tàu, airline
• Phục vụ cho hàng nhập: nhận chứng từ + giấy báo hàng đến, phối hợp với Operation để khai báo hải quan và sắp xếp lịch xe giao hàng.
• Tập hợp các hóa đơn chi hộ, hóa đơn của thầu phụ cho các lô hàng đã handle.

1. Kiến thức:

• Tốt nghiệp chuyên ngành thương mại quốc tế kinh tế, vận tải, ngoại thương để hiểu về hoạt động xuất nhập khẩu

2. Kỹ năng:

• Kỹ năng tiếng Anh (đọc viết soạn thảo email thương mại giao dịch)
• Kỹ năng quản lý thời gian.
• Kỹ năng sắp xếp hồ sơ chứng từ
• Kỹ năng xử lý vấn đề, làm việc nhóm

3. Kinh Nghiệm:

• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực XNK, logistics. Giữ vị trí nhân viên chứng từ từ 6 tháng trở lên
• Có kinh nghiệm làm việc với hãng tàu và cả kế hoạch xe cộ ( từng submit SI/VGM và phối hợp các bộ phận để báo kế hoạch xe cộ)

4. Thái Độ:

• Tinh thần cầu tiến, ham học hỏi
• Là người có tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, chỉnh chu để có thể làm việc cùng các khách hàng, hãng tàu, đơn vị vận tải của công ty.
• Trách nhiệm, đúng hạn trong công việc
• Cởi mở chia sẻ trong giao tiếp với đồng nghiệp
• Trung thực, không phán xét đổ lỗi.

5. Điểm Cộng:

• Nữ giới : Chúng tôi không phân biệt giới tính nhưng ưu tiên nữ giới vì sự tỉ mỉ, cẩn thận trong công việc chứng từ quan trọng.
• Có kiến thức về tư vấn thủ tục hải quan chuyên sâu

1. Lương thưởng chế độ:

Hàng tháng:

• Mức lương cứng cố định: Từ 12-15 triệu đồng. (Kinh nghiệm của bạn tỷ lệ thuận với mức lương, chưa bao gồm phụ cấp + thưởng lô hàng phụ trách)
• Tiền ăn trưa. Bạn cũng có thể tự chuẩn bị bữa trưa và ăn tại VP. Công ty có khu vực ăn trưa được trang bị đầy đủ thiết bị
• Tiền điện thoại: Công ty có trang bị điện thoại để bạn liên hệ với khách hàng và hỗ trợ thêm chi phí để bạn có thể liên hệ với khách hàng thuận tiện hơn
• Tiền xăng xe phương tiện. Với khách hàng ở xa bạn có thể sử dụng xe ô tô công ty.
• Thưởng lô hàng : Dựa trên hiệu quả công việc bạn sẽ nhận được mức thưởng cho từng lô hàng mình thực hiện

Hàng quý/năm dịp:

• Thưởng kết quả kinh doanh theo đợt
• Thưởng cá nhân, team có thành tích nổi trội
• Thưởng dịp lễ tết: 30/4,1/5 . 2/9, tết dương lịch, tết nguyên đán
• Chế độ BHXH, bảo hiểm sức khỏe, thăm hỏi....theo đúng quy định pháp luật

2. Đào tạo phát triển, hoạt động nội bộ:

• Review năng lực và thâm niên xét tăng lương và lộ trình thăng tiến
• Các chương trình event, du lịch teambuilding
• Các hoạt động đào tạo inhouse, thuê ngoài nâng cao năng lực định kỳ

3. Thời gian làm việc:

• Từ thứ 2 đến sáng thứ 7( thứ 7 nếu có phát sinh làm WFH). Sáng từ 8h00 đến 12h00.. Chiều từ 13h30 đến 17h30
• Lịch nghỉ theo quy định nhà nước và + thêm theo từng thời điểm để tạo đk cho nhân viên nghỉ lễ bên gia đình

4. Môi trường làm việc:

• Trẻ, năng động, nhiệt tình
• Nhân sự trẻ, sáng tạo và chủ động trong công việc.
• Đồng nghiệp năng động, nhiệt tình
• Đào tạo học hỏi phát triển
• Đào tạo chủ động và cá biệt hóa theo tố chất của từng nhân viên
• Điều kiện trang thiết bị làm việc
• Công ty có khu vực ăn trưa được trang bị đầy đủ thiết bị: tủ lạnh, lò vi sóng, máy pha cà phê, máy lọc nước ozon, ghế massage
• Máy tính, điện thoại, trang thiết bị phục vụ công việc
• Xe ô tô đưa đón công tác

IV. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN: