#
Fulltime
#

Nhân Viên Hành Chính / 1 month ago

KOICA Vietnam office 18F Landmark 72 Tower, Lot E6 Cau Giay New Urban Area, Pham Hung Street, Yen Hoa Ward, Hà Nội

Kết thúc: 25/07/2025

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Công việc Lễ Tân:

  • Tiếp đón khách và hướng dẫn khách, nhận điện thoại gọi đến, trả lời email của khách

2. Các công việc hành chính văn phòng:

  • Hỗ trợ quản lý, xử lý chi tiêu trong văn phòng 
  • Hỗ trợ phiên/biên dịch các nghiệp vụ trong văn phòng 
  • Thực hiện công việc truyền thông (homepage và mạng xã hội (Facebook, insta v.v…), quản lý kênh  youtube của văn phòng 
  • Quản lý thư viện và kho tài liệu 

3. Hỗ trợ các công việc liên quan đến quản lý chương trình Tình nguyện viện:

  • Quản lý tiếp nhận và khảo sát nhu cầu 
  • Hỗ trợ các công việc liên quan đến mua sắm đồ dùng phục vụ cho công tác tình nguyện của TNV - Quản lý hoạt động của TNV và hỗ trợ đi công tác 

4. Hỗ trợ quản lý nhân viên bản địa:

  • Kiểm tra chấm công của nhân viên và báo cáo cho quản lý phụ trách 

5. Các công việc văn phòng phát sinh khác

II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

  • (Bắt buộc) Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, thông thạo tiếng Hàn (ưu tiên cấp 5 trở lên)

Điều kiện lợi thế:  

  • Chuyên ngành tiếng Hàn, Hàn Quốc học, Quốc tế học, hợp tác phát triển v.v… − Sử dụng tốt MS Office như word, excel, PowerPoint 
  • Có kinh nghiệm làm việc hơn 1 năm ở các cơ quan/đơn vị tài trợ quốc tế, NGO

Yêu cầu kĩ năng:

  • Năng lực soạn thảo văn bản và xử lý công việc cẩn thận 
  • Nhanh nhẹn, vui vẻ, hòa đồng, hướng ngoại và khả năng đón tiếp khách 
  • Năng lực sử dụng IT trong văn phòng như mạng xã hội, MS Office v.v… 
  • Hiểu biết về đa văn hóa, khả năng giao tiếp tốt, khả năng xử lý tình huống và xử lý công việc

III. QUYỀN LỢI:

  • Mức lương (Gross) 500~650 USD/tháng (quyết định theo năng lực nghiệp vụ và trình độ tiếng Hàn)(Lương bao gồm phần đóng bảo hiểm và các loại thuế phí khác theo quy định Việt Nam khoảng  450~600USD/tháng)  
  • Nhận 85% lương trong thời gian 5 tuần thử việc  
  • Ký hợp đồng chính thức căn cứ đánh giá về công việc khi hết thời gian thử việc 
  • Khi đủ 12 tháng làm việc trở lên, được nhận tiền thưởng, trợ cấp hưu tríhàng năm, khám sức  khỏe 
  • Các quy định về lương, phúc lợi căn cứ theo quy định dành cho nhân viên người Việt 

IV. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:

  • Gửi CV và Bản kế hoạch làm việc về email: jl@koica.go.kr (Ms. Lee Jinhee)
  • Tiêu đề mail: [KOICA _ 072025] Nhân viên Hành chính - Họ và tên

Hình ảnh