1.  MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Công tác lễ tân:

• Đón tiếp Khách hàng, đối tác qua Công ty và Setup phòng họp theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
• Thực hiện công việc lễ tân, trực tổng đài điện thoại, trả lời và chuyển cuộc gọi tới các phòng liên quan.
• Tiếp nhận và chuyển phát thư từ, công văn, giấy tờ đến – đi.

Công tác hành chính:

• Quản lý Tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm: Kiểm kê định kỳ, dự kiến số lượng đặt mua, làm việc với Nhà cung cấp về giá,…
• Duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước, cảnh quan cây xanh và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
• Thực hiện soạn thảo, truyền thông, lưu trữ các Thông báo/ Công văn/ Quyết định/ Quy chế của Công ty
• Thực hiện các đề xuất, thanh toán, tạm ứng,… liên quan tới công việc P. HCNS.
• Thực hiện bảng chấm công, công tác BHXH (tăng/ giảm/ chế độ,…) hàng tháng cho CBNV Công ty.
• Báo cáo công việc định kì và phát sinh theo yêu cầu của Trưởng bộ phân.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

2.  YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

• Ưu tiên ứng viên Nữ. (ngoại hình dễ nhìn, nhanh nhẹn,…)
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chính quy trở lên
• Có kinh nghiệm 1 năm trở lên ở vị trí tương đương
• Kỹ năng mềm: linh hoạt, nhanh nhẹn; giao tiếp, đàm phán tốt;
• Thái độ: Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận, gắn bó lâu dài với Công ty
• Thành thạo kỹ năng máy tính: word, excel.

3.  QUYỀN LỢI:

• Mức lương: 12.000.000đ – 15.000.000đ trở lên (Thỏa thuận trực tiếp trong buổi PV).
• Chế độ review lương định kỳ 2 lần/năm hoặc đột xuất.
• Hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động ngay sau khi ký hợp đồng chính thức: BHXH, BHYT,…
• Các phúc lợi khác:
  • Phụ cấp xăng xe, điện thoại, công tác phí, xe đi lại phục vụ công việc theo quy định.
  • Lương tháng 13, thưởng lễ tết, thưởng cuối năm, sinh nhật, hiếu, hỷ, teambuilding …
  • Du lịch nghỉ dưỡng hàng năm
  • Các chính sách khen thưởng, khích lệ đãi ngộ hấp dẫn khác;

4.  THỜI GIAN LÀM VIỆC: 08h15 – 17h30 (từ thứ 2-thứ 6, thứ 7 lịch làm và nghỉ luân phiên).

5.  THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Địa chỉ: Số 10, Tầng 3, CT2B Gelexia Riverside, 885 Tam Trinh, Hoàng Mai, Hà Nội.
• Website: https://aiptgroup.com/vi/trang-chu/ 
• Email: tuyendung@aipt.vn