#
Fulltime
#

Nhân Viên Hành Chính - Ngân sách và Thanh toán / 6 days ago

1F to 6F, Lotte Center Hanoi, 54 Lieu Giai St, Hà Nội

Kết thúc: 23/10/2025

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Ngân sách & Thanh toán:

  • Quản lý ngân sách chi phí chung hàng tháng, đảm bảo sử dụng hiệu quả giữa các phòng ban.
  • Thực hiện thanh toán hàng tháng cho công ty và nhân viên người nước ngoài (tiền thuê, tiếp khách, dịch vụ IT, điện thoại,…); thu thập hóa đơn, kiểm tra tính chính xác và đảm bảo thanh toán đúng hạn.
  • Thực hiện các khoản thanh toán khác cho công ty và người nước ngoài (phí bảo hiểm, học phí, dịch thuật, công chứng,…); thu thập hóa đơn và xử lý kịp thời.
  • Thực hiện các báo cáo liên quan khi có yêu cầu.

2. Hành chính văn phòng:

  • Đặt vé máy bay và chỗ ở cho Tổng Giám đốc/ Giám đốc và nhân viên đi công tác.
  • Thực hiện báo cáo quý gửi cơ quan nhà nước.
  • Hỗ trợ công tác mua sắm và quản lý tài sản công ty.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

3. Quản lý hồ sơ, tài liệu:

  • Lưu trữ hợp đồng và tài liệu ngăn nắp, khoa học.
  • Quản lý công văn đến và công văn đi.
II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngôn ngữ hoặc các ngành liên quan.
  • Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, Ngân sách, Xử lý thanh toán; quen thuộc với các công việc hành chính. Kinh nghiệm trong quy trình Đấu thầu là một lợi thế.
  • Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh và tiếng Việt (nói và viết).
  • Cẩn thận, chính xác, có tinh thần làm việc nhóm và kỹ năng giao tiếp tốt.
  • Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office).
  • Khả năng làm việc tốt với số liệu.
III. CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ:
  • Gói lương thưởng hấp dẫn & thưởng tháng 13; xét tăng lương hàng năm
  • Lộ trình phát triển sự nghiệp toàn cầu & hệ thống đánh giá minh bạch
  • Các khóa đào tạo trong nước và quốc tế
  • Bảo hiểm sức khỏe (PVI) cho nhân viên và người thân trong gia đình
  • Ăn trưa tại căng-tin | Gửi xe máy miễn phí | Hỗ trợ taxi cho mục đích công việc
  • Quà tặng sinh con | Quà sinh nhật | Trợ cấp kết hôn | Trợ cấp hiếu hỉ
  • Khám sức khỏe định kỳ hằng năm | 14 – 15 ngày nghỉ phép/năm
  • Chính sách tri ân thâm niên cho mỗi 5, 10… năm làm việc

IV. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:

  • Gửi CV qua email: career@lotteretail.vn
  • Hạn cuối: 23:59 ngày 23/10/2025
  • Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.

Hình ảnh