1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Tuyển dụng

• Lên kế hoạch tuyển dụng định kỳ & đột xuất theo nhu cầu từng phòng ban
• Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và thông báo kết quả
• Xây dựng và cập nhật ngân hàng ứng viên, JD các vị trí
• Theo dõi tiến độ thử việc, đánh giá và đề xuất quyết định sau thử việc

Quản lý hồ sơ & Hành chính nhân sự

• Quản lý hồ sơ nhân sự (hợp đồng lao động, lý lịch, bằng cấp, chứng chỉ)
• Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định tăng lương, kỷ luật, nghỉ việc
• Theo dõi chấm công, phép năm, nghỉ lễ toàn công ty
• Lưu trữ và cập nhật hệ thống nhân sự nội bộ

Kế toán tiền lương & Thuế TNCN

• Tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng cho toàn bộ nhân viên
• Kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo quy định
• Lập bảng lương, phiếu lương và phối hợp với kế toán để thanh toán đúng hạn
• Theo dõi đăng ký giảm trừ gia cảnh, MST cá nhân cho từng nhân viên

Bảo hiểm xã hội, Y tế, Thất nghiệp

• Thực hiện đầy đủ thủ tục tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên mới
• Báo tăng / báo giảm lao động hàng tháng lên cơ quan BHXH
• Theo dõi và hỗ trợ nhân viên làm thủ tục hưởng chế độ: thai sản, ốm đau, tai nạn lao động
• Đối chiếu sổ BHXH, giải quyết các vướng mắc phát sinh với cơ quan bảo hiểm
• Lưu trữ và quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT của toàn thể nhân viên

Nội quy, Văn hoá & Phát triển tổ chức

• Xây dựng, cập nhật nội quy lao động, quy chế lương thưởng, KPI đánh giá
• Tổ chức onboarding nhân viên mới; duy trì các hoạt động nội bộ (sinh nhật, team building, liên hoan)
• Đề xuất các sáng kiến giữ chân nhân tài và cải thiện môi trường làm việc

2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

Học vấn & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học trở lên, ưu tiên các ngành: Quản trị Nhân lực, Kế toán, Luật Lao động, Kinh tế.
• Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm thực tế ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc Kế toán tiền lương.
• Ưu tiên ứng viên đã từng:
  • Làm HR kiêm kế toán tại doanh nghiệp vừa và nhỏ (quy mô 20–100 người)
  • Trực tiếp thực hiện thủ tục BHXH (báo tăng/giảm, hưởng chế độ thai sản, ốm đau)
  • Kê khai và quyết toán thuế TNCN cuối năm

Kiến thức chuyên môn bắt buộc

• Nắm vững Bộ luật Lao động 2019 và các nghị định hướng dẫn hiện hành.
• Thành thạo quy trình BHXH: báo tăng/giảm lao động, hưởng chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, đối chiếu sổ BHXH.
• Biết tính lương gross/net, hiểu các loại phụ cấp không tính thuế, áp dụng đúng biểu thuế TNCN lũy tiến từng phần.
• Biết kê khai thuế TNCN hàng tháng/quý và quyết toán năm trên phần mềm HTKK hoặc eTax.
• Thành thạo Excel (VLOOKUP, Pivot, công thức tính lương); biết sử dụng phần mềm nhân sự/kế toán là lợi thế.

Kỹ năng & Tố chất

• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao với số liệu và hồ sơ pháp lý.
• Bảo mật thông tin tốt – đặc biệt về lương, hợp đồng và dữ liệu cá nhân nhân viên.
• Giao tiếp khéo léo, xây dựng được mối quan hệ tin tưởng với toàn bộ nhân viên.
• Chủ động, biết sắp xếp ưu tiên công việc khi xử lý song song nhiều đầu việc (tuyển dụng + lương + BHXH).
• Sẵn sàng cập nhật liên tục các thay đổi về chính sách lao động, thuế, bảo hiểm.

Yêu cầu khác:

• Có laptop cá nhân.
• Sẵn sàng làm việc Fulltime: Thứ 2 – Thứ 7, 13h30 – 20h00.

3. CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ:

Thu nhập

• Lương cứng: 8 – 12 triệu VNĐ
• Thưởng hiệu quả công việc
• Xét tăng lương định kỳ 6 tháng/lần

Phúc lợi

• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ
• Phụ cấp gửi xe
• Nghỉ lễ Tết theo quy định Nhà nước
• Team building, du lịch hàng năm

Phát triển

• Lộ trình: NV → Trưởng phòng HR
• Môi trường trẻ, năng động, EdTech
• Được tiếp cận quy trình vận hành startup tăng trưởng nhanh

4. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:

• Gửi CV qua email: tuyendung@easygroup.edu.vn
• Hạn cuối: 23:59 ngày 31/7/2026
• Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.