I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Quản lý dữ liệu & hệ thống nhân sự

• Nhập và cập nhật thông tin nhân sự vào hệ thống: hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, biến động nhân sự (vào – ra – điều chuyển).
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ gốc theo đúng quy trình; theo dõi hợp đồng đến hạn.
• Tổng hợp báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu của Trưởng phòng.
• Phối hợp với bộ phận C&B đối chiếu dữ liệu chấm công, nghỉ phép trước kỳ tính lương.

2. Hỗ trợ tuyển dụng

• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh (website, Facebook, Zalo, các cổng tuyển dụng) theo chỉ đạo.
• Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ; điều phối lịch phỏng vấn giữa ứng viên và bộ phận liên quan.
• Là đầu mối liên hệ với ứng viên: xác nhận lịch hẹn, hướng dẫn địa điểm, thông báo kết quả.
• Lưu trữ cơ sở dữ liệu ứng viên (kể cả chưa đạt) để phục vụ tuyển dụng lần sau.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu tiếp nhận nhân viên mới (hồ sơ, checklist hội nhập).

3. Hành chính văn phòng

• Tiếp đón khách đến văn phòng: hướng dẫn, thông báo cho bộ phận tiếp nhận, duy trì hình ảnh chuyên nghiệp tại khu vực lễ tân.
• Quản lý không gian văn phòng: theo dõi tình trạng sạch sẽ, ngăn nắp; phối hợp xử lý khi phát sinh sự cố cơ sở vật chất.
• Hỗ trợ mua sắm văn phòng phẩm, vật tư hành chính: lập đề nghị mua hàng, đối chiếu hóa đơn, bàn giao và kiểm kê tài sản.
• Theo dõi tài sản văn phòng dùng chung; lập biên bản bàn giao và phối hợp sửa chữa/thay thế khi cần.

4. Hỗ trợ soạn thảo văn bản & chính sách

• Soạn thảo và trình ký các văn bản hành chính: quyết định nhân sự, công văn, thông báo nội bộ, biên bản họp.
• Hỗ trợ rà soát và cập nhật các quy định, chính sách nhân sự khi có chỉ đạo từ Trưởng phòng.
• Lưu hành và theo dõi văn bản sau khi ban hành; lưu trữ hồ sơ theo hệ thống của phòng.

II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Hành chính hoặc ngành liên quan
• Thành thạo Word, Excel; biết sử dụng phần mềm quản lý nhân sự là lợi thế
• Nhập liệu chính xác, tốc độ xử lý tốt
• Giao tiếp tốt, thái độ chuyên nghiệp khi tiếp xúc ứng viên và khách
• Có khả năng soạn thảo văn bản hành chính rõ ràng, đúng thể thức
• Nhanh nhẹn, chủ động, cẩn thận; tác phong gọn gàng; có trách nhiệm với thông tin bảo mật nhân sự
• Độ tuổi từ 22 tuổi trở lên

III. QUYỀN LỢI:

• Mức lương: 8.000.000 – 10.000.000 đồng/tháng, trao đổi cụ thể theo năng lực.
• Phụ cấp hỗ trợ laptop cá nhân: 200.000 đồng/tháng (theo chính sách của Công ty).
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật, bắt đầu sau 02 tháng thử việc.
• Được hưởng chế độ nghỉ phép năm theo quy định của Bộ luật Lao động.
• Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu và Thứ Bảy tuần 1, tuần 3 hàng tháng.
• Làm việc trong môi trường trẻ, chuyên nghiệp; được đào tạo thực chất và có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
• Tham gia các hoạt động nội bộ, teambuilding và sự kiện của Tập đoàn.

IV. CÁCH ỨNG TUYỂN:

• Ứng viên vui lòng gửi CV về email "ngaltq@sakukovietnam.com.vn" tuyển dụng của Phòng HCNS 
• Tiêu đề: [HCNS_TH] Họ và tên – Năm sinh