I. NHIỆM VỤ CHÍNH:

1. Tham mưu

• Tham mưu cho Trưởng phòng, Ban Giám đốc về các vấn đề thực tế phát sinh trong công tác quản lý nhân sự, hành chính.
• Cùng Trưởng phòng lên chiến lược, kế hoạch nhân sự đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty tại từng thời điểm.
• Cùng Trưởng phòng biên soạn các văn bản quản trị, nội quy, quy định, quy trình liên quan.

2. Tuyển dụng

• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng của các Phòng ban và thực hiện đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc, tổ chức phỏng vấn và hoàn thiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng
• Tạo nguồn ứng viên cho các vị trí

3. Đào tạo, phát triển nhân sự

• Cùng Trưởng phòng triển khai kế hoạch đào tạo và phát triển đội ngũ
• Theo dõi, đánh giá và đo lường hiệu suất đào tạo nội bộ
• Đề xuất các cơ chế phù hợp nhằm phát triển nhân sự
• Xây dựng và triển khai lộ trình phát triển sự nghiệp cho từng CBNV
• Đào tạo hội nhập cho CBNV mới

4. C&B

• Theo dõi, cập nhật, quản lý dữ liệu, thông tin, hồ sơ nhân sự
• Thực hiện chấm công, tính lương, thủ tục chi trả lương cho CBNV theo quy định
• Khai báo dữ liệu nhân sự lên phần mềm và quản trị dữ liệu nhân sự hiệu quả
• Thực hiện các nghiệp vụ BHXH đúng quy định
• Cùng Trưởng phòng xây dựng, đề xuất cơ chế chính sách, các chế độ phúc lơi cho từng nhóm đối tượng.
• Báo cáo ngân sách lương tháng/quý/năm
• Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan

5. Truyền thông nội bộ

• Hiểu Tầm nhìn- Sứ mệnh- Giá trị cốt lõi- Nét văn hóa của Công ty để lồng ghép vào các hoạt động nội bộ và ngoại khóa nhằm truyền thông và xây dựng môi trường làm việc của Bảo Minh gắn kết, phát triển.
• Đăng tải các hoạt động nội bộ, bên ngoài lên kênh truyền thông tạo môi trường để các thành viên tương tác và gắn kết.
• Tổ chức các hoạt động nội bộ gắn kết các thành viên

6. Hoạt động công đoàn, ngoại khóa,..

• Tổ chức các hoạt động công đoàn nội bộ (thăm hỏi, ốm đau, hiếu hỉ, sinh nhật, tham quan, du lịch...)
• Tổ chức các hoạt động thiện nguyện, hoạt động cộng đồng
• Truyền thông, tuyên truyền trong nội bộ để CBNV tham gia vào các hoạt động chung

7. Hành chính

• Thực hiện các công tác hành chính: mua sắm TSCĐ, CCDC khi có phát sinh
• Cấp phát đồng phục, trang thiết bị làm việc cho CBNV
• Theo dõi và báo cáo chi phí hành chính tháng/quý/năm

8. Các công việc khác

• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý và yêu cầu cầu việc

II. YÊU CẦU CƠ BẢN:

Trình độ học vấn/chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị nhân sự, Quản lý hành chính

Kinh nghiệm:

• Ít nhất 2 năm vị trí tương đương
• Ưu tiên đã từng làm việc trong các doanh nghiệp sản xuất, thương mại với quy mô > 100 lao động.

Phẩm chất cá nhân:

• Trung thực, cần mẫn, chịu trách nhiệm
• Trung thực và cam kết bảo mật thông tin.
• Thích nghi nhanh, chịu được áp lực công việc.
• Chủ động, linh hoạt, nhạy bén

Tư duy:

• Chịu trách nhiệm và làm việc đến cùng
• Tư duy theo chuỗi, có hệ thống
• Làm việc nhóm
• Có tư duy bán hàng, kinh doanh trong nội bộ

Kỹ năng cơ bản:

• Nắm rõ quy định của Luật Lao động, Luật BHXH, Luật dân sự và các nguồn luật liên quan.
• Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng, Internet, Google sheet, Phần mềm quản trị nhân sự
• Sử dụng các ứng dụng AI vào công việc

Kỹ năng khác:

• Giao tiếp, thuyết trình
• Làm việc nhóm, làm việc độc lập
• Tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, logic

III. QUYỀN LỢI:

• Lương thỏa thuận (theo năng lực của ứng viên)
• Thưởng Quý, Năm, hiệu suất kinh doanh
• Phúc lợi đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của Công ty
• BHXH, phép năm theo quy định
• Khai xuân, du lịch hàng năm
• Tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, kỹ năng mềm và phát triển bản thân để nâng cao năng lực.
• Xem xét điều chỉnh lương hàng năm hoặc đột xuất theo năng lực

IV. CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC:

• Thời gian làm việc: 8h00-17h30, nghỉ trưa 12h00-13h30 từ Thứ Hai đến Thứ Bảy, off 2 chiều Thứ 7 và các CN trong tháng.
• Thời gian nghỉ ngơi: Theo quy định của Luật lao động.
• Địa điểm làm việc:
  • Hiện tại: 123 Định Công Hạ
  • Dự kiến Quý IV: Nhà máy tại Cụm CN Thanh Thùy, Thanh Oai, Hà Nội.

V. THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Email: tuyendungnhansu@gaobaominh.vn
• Điện thoại: 0962296881