I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Công tác Hành chính (45%): 

• Soạn thảo công văn, quyết định, hợp đồng và các văn bản nội bộ. 
• Rà soát, cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ của Tổ chức. 
• Rà soát, cập nhật và giám sát thực hiện các quy định, quy trình quản lý của Tổ chức và đề xuất bổ sung các nội dung phù hợp với thực tiễn. 
• Đảm bảo các điều kiện vận hành văn phòng hằng ngày, bao gồm trang thiết bị, văn phòng phẩm, vệ sinh, và các dịch vụ hỗ trợ cần thiết khác. 
• Thiết kế và triển khai các hoạt động Onboarding, sinh nhật cán bộ và các sự kiện thường niên của Tổ chức nhằm tăng cường sự gắn kết nội bộ. 
• Phối hợp tổ chức họp, sự kiện và thực hiện công tác hậu cần theo phân công. 
• Đầu mối làm việc và thực hiện các báo cáo theo quy định của các cơ quan quản lý và cơ quan chủ quản (Sở ban ngành, Hội Khoa học Phát triển nguồn Nhân lực – Nhân tài Việt Nam, …) 

2. Công tác Nhân sự (30%): 

• Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật sổ theo dõi lao động, soạn thảo và lưu trữ các hợp đồng liên quan đến người lao động. 
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, thời hạn hợp đồng và biến động nhân sự. 
• Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn và các chế độ liên quan. 
• Tuyển dụng nhân sự khi có nhu cầu. 

3. Quản lý tài sản, trang thiết bị (15%): 

• Theo dõi danh mục tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ. 
• Quản lý hồ sơ bàn giao, cấp phát, nhập – xuất – tồn, cập nhật file theo dõi và báo cáo các chênh lệch phát sinh (nếu có). 
• Phối hợp kiểm kê định kỳ, theo dõi tình trạng tài sản và đề xuất mua sắm, sửa chữa, bảo trì. 

4. Quản lý Quỹ (10%): Quỹ tiền mặt quản lý tối đa: 15 triệu đồng./. 

• Kiểm tra và quản lý thu/chi quỹ tiền mặt  
• Thực hiện báo cáo, đối chiếu thu/chi định kỳ với Phụ trách Tài chính - Kế toán hoặc khi có yêu cầu đột xuất. 

II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

• Ứng viên đã có từ 02 năm kinh nghiệm trở lên. Tốt nghiệp các trường Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Hành chính, Quản trị nhân lực, Quan hệ Lao động, Quản trị văn phòng, Luật hoặc ngành nghề có liên quan; 
• Có kỹ năng tổ chức công việc, soạn thảo văn bản, tổng hợp thông tin và chú ý đến chi tiết; 
• Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm và ý thức bảo mật thông tin; 
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với các bộ phận khác. 
• Thành thạo tin học văn phòng. 
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các dự án có yếu tố nước ngoài/các tổ chức phi lợi nhuận, các dự án phát triển trong lĩnh vực giáo dục, CNTT. 

III. CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ:

• Lương theo thỏa thuận. 
• Nghỉ thứ 7 và Chủ nhật hàng tuần. 
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN và nghỉ lễ theo quy định của Nhà nước. 
• Các chế độ phụ cấp khác theo quy định và tình hình tài chính của Trung tâm như phụ cấp ăn trưa, phụ cấp theo hiệu quả dự án...  
• Các chế độ phúc lợi dành riêng cho nhân sự/ theo tình hình tài chính của Tổ chức: Các ngày lễ 8/3, 20/10, Noel, Thành lập Trung tâm, Office Retreat

IV. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:

• Gửi CV qua email: hcns@vietnet-ict.org
• Hạn cuối: 23:59 ngày 31/10/2026
• Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.