I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Công tác hành chính

• Tổng hợp, mua VPP 
• Phối hợp kiểm kê tài sản định kỳ (nếu cần)
• Quản lý con dấu, đăng ký kinh doanh, hồ sơ pháp lý
• Quản lý công văn đến, đi, Quyết định, Thông báo
• Đảm bảm việc quản lý nhân sự dọn vệ sinh công ty, đảm bảo công tác vệ sinh
• Đảm bảo hương hoa cho ban thờ ngày rằm, mùng 1
• Tiếp đón khách khi tới văn phòng, chuẩn bị trà nước và công cụ hỗ trợ
• Chịu trách nhiệm làm thư chuyển phát
• Phụ trách đăng bài trong group nội bộ, chuẩn bị quà sinh nhật, lễ tết cho CBNV
• Hỗ trợ công tác hậu cần cho các sự kiện nội bộ tại công ty

2. Công tác nhân sự

• Lấy dấu vân tay cho nhân viên mới 
• Đề xuất, soạn thảo thông báo/quyết định điều động động, bổ nhiệm, nâng bậc lương …
• Soạn, lưu trữ HĐLĐ và hồ sơ CBNV. Soạn các QĐ chấm dứt HĐLĐ
• Báo cáo data nhân sự quản lý định kỳ, Quản lý hồ sơ CB, nhập lưu trữ data nhân viên …

3. Công tác tuyển dụng

Triển khai kế hoạch tuyển dụng:

• Lựa chọn kênh tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng.
• Tiếp nhận, rà soát, sàng lọc hồ sơ ứng viên.
• Liên hệ với những ứng viên đạt yêu cầu để thông báo kế hoạch phỏng vấn (thời gian, địa điểm, vị trí công việc, người phỏng vấn...)
• Liên hệ với quản lý bộ phận để xác nhận lịch phỏng vấn, tổ chức phỏng vấn.
• Phối hợp cùng quản lý bộ phận thương lượng, đàm phán về mức đãi ngộ, điều kiện làm việc với ứng viên trúng tuyển.
• Phân tích đề xuất cải thiện các ý kiến cải thiện chính sách tuyển dụng.
• Duy trì và phát triển database về ứng viên tiềm năng

Tiếp nhận nhân viên mới:

• Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục thử việc.
• Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất, vị trí làm việc cho nhân viên mới.
• Phối hợp đào tạo nhân viên mới về quy định làm việc, quyền lợi, nghĩa vụ, văn hóa công ty…
• Tiếp nhận từ Trưởng BP phụ trách đánh giá ứng viên sau thời gian thử việc có đạt/ không đạt yêu cầu để có quyết định tiếp tục tuyển dụng hay dừng tuyển dụng.

4. Các công việc khác theo yêu cầu từ Trưởng bộ phận

II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

1. Kiến thức

• Đã có kinh nghiệm ở vị trí tương đương là lợi thế
• Ưu tiên tốt nghiệp các chuyên ngành Luật, Văn thư lưu trữ. Quản trị nhân sự….
• Thành thạo tin học văn phòng
• Trung thực, nhanh nhẹn, biết sắp xếp kế hoạch hợp lý.

2. Thái độ

• Tâm huyết với công ty
• Luôn duy trì thái độ tích cực trong mọi tình huống, trong mọi hoàn cảnh.

III. CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ:

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm,...) ngay từ khi ký hợp đồng chính thức.
• Thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng cuối năm, lương tháng 13 (tùy theo kết quả kinh doanh của công ty).
• Chính sách phúc lợi đa dạng: du lịch hàng năm, team building, khám sức khỏe định kỳ, quà sinh nhật,...
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, khuyến khích sự chủ động và sáng tạo.
• Cơ hội học hỏi và phát triển bản thân thông qua các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài, lộ trình thăng tiến rõ ràng.
• Được cung cấp đầy đủ các trang thiết bị làm việc cần thiết.

IV. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:

• Gửi CV qua email: Nhansuvitamin@vtmgr.me
• Hạn cuối: 23:59 ngày 8/11/2026
• Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.