I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Mua hàng

• Nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban khác và thực hiện các thủ tục mua hàng của công ty để đạt mục tiêu và tiết kiệm chi phí.
• Thực hiện hợp đồng theo năm cho các mặt hàng mua hàng tháng (như túi mua sắm, cốc giấy, giấy vệ sinh...) và quản lý nội dung hợp đồng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
• Thực hiện theo các thủ tục thanh toán để đảm bảo công việc suôn sẻ cho công ty và nhà cung cấp.
• Lập kế hoạch ngân sách mua sắm hàng tháng cho tất cả các mặt hàng cần thiết trong tháng tiếp theo.
• Gửi báo cáo kịp thời, đảm bảo thời hạn giao hàng.

2. Quản lý hàng tồn kho & Tài sản

• Giao hàng, quản lý tồn kho các mặt hàng đã mua và kiểm tra tồn kho hàng ngày.
• Lập báo cáo tồn kho hàng tháng cho mục đích kiểm toán và các mục đích khác.
• Quản lý, giám sát việc sử dụng tài sản và bàn giao cho các bộ phận.
• Thanh lý tài sản cũ ngay khi nhận được yêu cầu từ các bộ phận khác và lập báo cáo.

3. Triển khai Quy trình Đấu thầu

• Hỗ trợ trong quá trình phát triển, triển khai và phối hợp để thực hiện các yêu cầu đấu thầu.
• Hoàn thành Đấu thầu, thu thập, quản lý và kiểm tra thông tin từ các phòng ban khác khi cần thiết. 
• Đảm bảo duy trì các tiêu chuẩn chất lượng cao nhất trong qúa trình đấu thầu.

4. Các công việc văn phòng khác

• Sắp xếp hợp đồng, tài liệu ngăn nắp.
• Quản lý tài liệu.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.

• Bằng Cử nhân chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngôn ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính, Mua hàng, Quản lý tài sản và có kinh nghiệm trong mảng Hành chính. Có kinh nghiệm Hành chính trong mảng Đấu thầu là một lợi thế
• Giao tiếp và đọc viết tốt bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt.
• Cẩn thận và tỉ mỉ, kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp tốt.
• Kỹ năng tin học văn phòng: Microsoft Office
• Có khả năng làm việc với số liệu

• Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8h30 sáng – 5h30 chiều)
• Mức lương hấp dẫn & lương tháng 13; Review lương theo năm
• Định hướng công việc và chính sách phát triển rõ ràng
• Chương trình đào tạo cho nhân viên mới (offline, online, hybrid)
• Chính sách bảo hiểm: Bảo hiểm y tế; Bảo hiểm xã hội; Bảo hiểm thất nghiệp. Bảo hiểm PVI dành cho người lao động và người thân sau 1- 3 năm làm việc
• 12 ngày nghỉ phép năm và 2-3 ngày nghỉ hè (Có trả lương)
• Ăn trưa tại căng tin, Gửi xe miễn phí, Hỗ trợ chi phí di chuyển bằng Taxi
• Quà sinh con, quà sinh nhật, Trợ cấp vào các dịp hiếu-hỷ
• Kiểm tra sức khoẻ hàng năm
• Quà theo thâm niên với mỗi 5, 10.... năm làm việc

IV. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN: