1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Mục tiêu công việc: Đảm bảo công tác hành chính – văn phòng được vận hành thông suốt; hỗ trợ các hoạt động nhân sự, pháp chế và điều phối nội bộ, góp phần duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.

Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:

• Tổ chức và quản lý công tác hành chính chung: văn thư lưu trữ, quản lý công văn đến – đi, hồ sơ pháp lý, tài liệu nội bộ và hệ thống biểu mẫu.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng: theo dõi tình trạng, lập đề xuất mua sắm – sửa chữa – bảo trì, kiểm kê định kỳ.
• Thực hiện công tác lễ tân và hậu cần: chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ tổ chức sự kiện, đón tiếp khách, phối hợp sắp xếp các hoạt động nội bộ.
• Theo dõi và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng: vệ sinh, nước uống, văn phòng phẩm, internet, bảo trì kỹ thuật; tổng hợp đề nghị thanh toán định kỳ.
• Hỗ trợ công tác nhân sự: tiếp nhận nhân viên mới, hướng dẫn hội nhập, soạn thảo hợp đồng – quyết định, chấm công, hỗ trợ hồ sơ BHXH và các thủ tục liên quan.
• Thực hiện nghiệp vụ đóng dấu, quản lý con dấu và các giấy tờ pháp lý cơ bản của doanh nghiệp; phối hợp kiểm tra thời hạn giấy phép, chữ ký số, hóa đơn điện tử.
• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong các công việc triển khai kế hoạch, chuẩn bị hồ sơ – tài liệu, công tác đối nội – đối ngoại thuộc phạm vi hành chính.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

• Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành khối kinh tế, xã hội
• Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình trong công việc
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Có tinh thần cầu tiến, sẵn sàng học hỏi các kỹ năng mới

• Thu nhập lương net từ 8 – 10 triệu
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; thưởng lễ tết, sinh nhật, …
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển đa nhiệm trong hành chính – nhân sự – pháp chế.
• Được đào tạo nội bộ và hỗ trợ nâng cao kỹ năng chuyên môn.

4. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN: