I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. DỊCH VỤ HÀNH CHÍNH

Lễ tân:

• Đón tiếp khách và tiếp nhận điện thoại đến/đi
• Chuyển phát nhanh quốc tế và nội địa
• Quản lý phòng họp

Quản lý xe văn phòng:

• Quản lý chi phí sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế và nhiên liệu cho tất cả các xe khu vực miền Bắc.
• Kiểm soát báo cáo công việc hàng ngày.
• Quản lý tài xế văn phòng
• Báo cáo hàng tháng hoặc định kỳ và các vấn đề liên quan khác

Quản lý đặt phòng khách sạn

Quản lý vé máy bay

• Sắp xếp vé máy bay cho nhân viên theo yêu cầu  và theo quy định của Công ty.
• Báo cáo lên cấp trên và giải quyết các vấn đề liên quan

Quản lý dịch vụ vệ sinh

Chi phí viễn thông

Quản lý con dấu công ty

Các công việc hành chính khác do cấp trên phân công

2. MUA SẮM

Đánh giá nhà cung cấp

• Theo dõi và đánh giá các nhà cung cấp
• Kiểm tra năng lực thực tế của nhà cung cấp theo yêu cầu của Công ty.

Mua sắm vật tư cho công ty (văn phòng phẩm, đồng phục, vật tư, nước uống, in ấn...)

• Đảm bảo quy trình mua sắm theo đúng quy định của công ty
• Giám sát và theo dõi việc thực hiện các công việc liên quan đến mua sắm
• Xây dựng và quản lý các quy trình: Quy trình mua sắm, quy trình quản lý hợp đồng...
• Quản lý thông tin hợp đồng, gia hạn/thay thế khi cần thiết

IV. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN: