I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Nhóm công việc chính mà bạn sẽ đảm nhiệm:

• Hồ sơ: Lưu trữ đầy đủ hồ sơ liên quan đến công việc để bàn giao cho kế toán thuế/ tổng hợp. Quản lý, sắp xếp chứng từ 1 cách an toàn & khoa học
• Công nợ: Hạch toán, theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng/nhân viên; xác nhận các chi phí phát sinh được hỗ trợ đối với khách hàng kinh doanh phân phối,báo cáo và xử lý các phát sinh bất thường.
• Chi phí: Theo dõi chi phí các kênh bán hàng (TMĐT, TikTok, Kênh bán phân phối), kiểm tra bảng kê cước CPN và đề nghị xuất hóa đơn.
• Hạch toán Misa: Hạch toán hóa đơn, chi phí, thu-chi nội bộ, phân bổ công cụ dụng cụ, nhập kho theo tờ khai hải quan, kiểm kê hàng tồn và cập nhật định kỳ trên phần mềm.
• Hồ sơ pháp lý: Chuẩn bị hồ sơ chương trình khuyến mại theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
• Báo cáo: Cập nhật chi phí lên drive theo dõi tài chính nội bộ, thực hiện báo cáo định kỳ (tháng/quý/năm), bút toán kết chuyển và các báo cáo phát sinh khác theo yêu cầu.
• Hóa đơn VAT: Xuất hóa đơn cho khách hàng, tổng hợp hóa đơn đầu vào theo tháng.

2. Nhóm công việc hỗ trợ: Ngoài ra, bạn sẽ thực hiện một số công việc hỗ trợ khác dưới sự quản lý của trưởng bộ phận và  kế toán tổng hợp 

1. Độ tuổi: Từ 24 tới 30 tuổi.

2. Giới tính: Nữ.

3. Kinh nghiệm: Nếu có từ 2 năm trở lên làm việc trong vị trí tương đương, bạn có thể hoàn toàn tự tin để trở thành một mảnh ghép trong gia đình Gena. 

4. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học trở lên, Gena ưu tiên một trong những chuyên ngành Kế toán - Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.

5. Năng lực và kiến thức: Để thực hiện công việc với chất lượng và sự chuyên nghiệp cao nhất, chúng tôi mong muốn bạn sẽ có những năng lực sau:

• Nắm vững các chuyên môn kế toán, chuẩn mực về kế toán, thuế và các quy định pháp lý
• Khả năng giao tiếp tốt, thái độ hòa nhã;
• Sử dụng tốt phần mềm kế toán, thành thạo Excel; có khả năng tính toán nhanh và chính xác.
• Có khả năng lập kế hoạch và làm việc nhóm;
• Có tinh thần học hỏi, chủ động, cẩn trọng và có khả năng bảo mật thông tin trong công việc;
• Trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc, nhạy bén trong việc xử lý vấn đề.

6. Tính cách: Gena xây dựng văn hóa Công ty dựa trên 5 DNA là: Trung thực, Trách nhiệm, Học tập, Đổi mới và Gắn kết, chúng tôi tin tưởng rằng nếu hội tụ đầy đủ 5 tính cách này, bạn sẽ có cơ hội tỏa sáng rực rỡ trên bầu trời của Gena.

7. Một số mong muốn khác: Chúng tôi cần bạn có khả năng làm việc với hiệu suất cao, tuân thủ theo quy trình, mong muốn gắn bó lâu dài.

1. Thời gian làm việc: 8h00 – 17h00 từ thứ 2 đến thứ 6; 8h00 – 12h00 sáng thứ 7 (Nghỉ chiều thứ 7 và Chủ nhật hàng tuần, sáng thứ 7 làm việc online).

2. Địa điểm làm việc: Số 713 Hoàng Hoa Thám, Vĩnh Phúc, Ba Đình, Hà Nội.

3. Thu nhập: Tổng thu nhập từ 10 - 13 triệu đồng/ tháng, bao gồm: Lương cứng 10 triệu đồng/ tháng và thưởng KPI (chi tiết Gena sẽ trao đổi cụ thể với bạn trong buổi phỏng vấn).

4. Các khoản thưởng khác (Thưởng Quý, thưởng năm, thưởng năng suất…): Theo quy chế thi đua khen thưởng của Gena.

5. Xét tăng lương: Bạn được xét duyệt tăng lương 2 lần/năm theo hiệu quả công việc và phát triển năng lực.

6. Các chế độ hưởng theo quy định của Luật lao động:

• Nghỉ phép: 12 ngày/năm, hưởng theo tỷ lệ làm việc thực tế trong năm;
• BHXH: Được tham gia sau thời gian thử việc theo quy định của Luật lao động;
• Chế độ nghỉ ngơi: Nghỉ Lễ - Tết, nghỉ chế độ (hiếu, hỉ) theo quy định của Luật lao động;
• Nghỉ ngày “đèn đỏ” với nhân sự nữ: 90 phút/tháng hưởng nguyên lương;
• Các chế độ khác như nuôi con nhỏ, lương làm thêm…: Hưởng theo quy định của Luật lao động.

7. Phúc lợi của Công ty dành cho bạn:

• Ăn trưa: 40.000 đồng/ngày làm việc (Ăn tối: 40.000 đồng/ngày tăng ca quá 02 giờ);
• Chế độ ăn nhẹ: 180.000 đồng/tháng (Quy đổi thành đồ ăn nhẹ và đồ uống tại văn phòng);
• Chế độ trà chiều: 60.000 đồng/tháng (Quy đổi thành đồ uống vào ngày trùng);
• Miễn phí gửi xe máy;
• Thưởng các ngày Lễ - Tết (Tết dương lịch; 1/5; 2/9);
• Quà các ngày kỷ niệm (Sinh nhật, kết hôn, 8/3, 20/10, trung thu…);
• Quà thăm hỏi (Ốm đau, thai sản, việc hiếu);
• Nghỉ tái tạo sức lao động; Khám sức khỏe tổng quát và bệnh nghề nghiệp hàng năm;
• Tham gia các hoạt động nội bộ theo quy định của công ty: Du lịch hè, team building, tiệc kỷ niệm…
• Mua sản phẩm của Công ty với giá ưu đãi.

8. Chế độ học tập, phát triển: 

Đến với Gena, bạn sẽ có cơ hội được học tập, phát triển bản thân và thăng tiến theo một lộ trình bài bản; Văn hóa “Học tập” của Gena xuất phát từ niềm tin “Kiến thức là hành trang vô giá. Chúng tôi nuôi dưỡng tinh thần học hỏi không ngừng, vì đó là chìa khóa của phát triển bền vững”

IV. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN: