1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Tiếp đón khách: Chào đón khách đến công ty, hướng dẫn khách liên hệ với các bộ phận liên quan, và sắp xếp khu vực tiếp khách.
• Trả lời điện thoại: Tiếp nhận, chuyển tiếp các cuộc gọi và giải đáp thông tin cơ bản về công ty.
• Quản lý văn thư: Nhận, gửi, phân loại thư từ, bưu phẩm, và các tài liệu hành chính.

Công tác hành chính:

• Đặt lịch họp, đặt phòng họp, chuẩn bị tài liệu, setup phòng họp hoặc hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ.
• Đặt vé máy bay, khách sạn, và các dịch vụ cần thiết khác khi được yêu cầu.
• Tổng hợp và quản lý văn phòng phẩm, nước uống, trà – café, các thiết bị văn phòng và làm đối chiếu, thủ tục thanh toán các chi phí phục vụ hoạt động của văn phòng.
• Giám sát công tác vệ sinh văn phòng đảm bảo văn phòng và khu vực lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng.
• Thực hiện công tác hậu cần khi có các sự kiện nội bộ của công ty.

Hỗ trợ nhân sự: Hỗ trợ các hoạt động nhân sự như tiếp nhận hồ sơ ứng viên, hướng dẫn ứng viên đến phỏng vấn, hướng dẫn nhân viên mới trong ngày đầu làm việc, cấp phát văn phòng phẩm…

• Tốt nghiệp đại học/ cao đẳng các chuyên ngành Hành chính quản trị, văn thư lưu trữ, hoặc có chuyên ngành có liên quan.
• Có ít nhất 6 tháng ở vị trí tương đương
• Kỹ năng giao tiếp tốt: Lịch sự, chuyên nghiệp, và thân thiện khi tiếp xúc với khách hàng, đối tác, và nhân viên nội bộ.
• Tính cách cẩn thận và tỉ mỉ: Đặc biệt quan trọng trong việc xử lý các công việc hành chính.
• Tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Thái độ tích cực, chủ động và chịu được áp lực công việc.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

• Lương thỏa thuận cạnh tranh tùy theo năng lực và kinh nghiệm;
  BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật hiện hành,
• Khám sức khỏe định kỳ; du lịch nghỉ mát hàng năm
  Thưởng các dịp lễ Tết Âm lịch, dương lịch, 8/3, 30/4-1/5, 1/6, 2/9, 20/10, Trung thu, sinh nhật CBNV, tháng lương 13++...
• Thời gian làm việc: 8h00 - 17h30 Thứ 2 - Thứ 6 & 8h00 - 12h00 sáng Thứ 7

4. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN: