Tiêu đề công việc - Trung tâm Đối mới sáng tạo và Hướng nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân

Fulltime

Đường Cầu Tứ Liên Trường Sa, Đông Hội, Đông Anh, Hà Nội

https://vec.global/viif2025

Thỏa thuận

Kết thúc: 20/12/2025

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Đón tiếp khách và đối tác: Trực tại quầy lễ tân, chào hỏi khách và đối tác khi đến văn phòng. Thông báo sự có mặt của khách đến các bộ phận liên quan. Hướng dẫn khách đến khu vực, phòng họp phù hợp. Quản lý lịch họp, phòng họp, đặt lịch và hỗ trợ các yêu cầu liên quan.
Quản lý tổng đài và liên lạc: Nhận và chuyển cuộc gọi, email và fax đến đúng bộ phận. Ghi lại tin nhắn và thông tin liên lạc cần thiết.
Hỗ trợ hành chính văn phòng Khối Vận hành: Quản lý văn phòng phẩm, tài liệu, thư từ và các công việc hành chính khác. Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hồ sơ hoặc các sự kiện nội bộ khi cần. Thực hiện các bộ hồ sơ, tài liệu thanh toán/trao đổi với nhà cung cấp, đối tác.
Duy trì hình ảnh văn phòng: Đảm bảo khu vực lễ tân sạch sẽ, gọn gàng, chuyên nghiệp. Hỗ trợ duy trì quy trình nội bộ và các quy định về an ninh, an toàn tại văn phòng.
Tham gia tổ chức, đào tạo, điều phối mảng Lễ tân trong các sự kiện.

2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

Tốt nghiệp đại học, ưu tiên các ngành Quản trị văn phòng, Quản trị khách sạn, hoặc tương đương.
Kỹ năng giao tiếp và ứng xử tốt, thân thiện, chuyên nghiệp.
Có khả năng sử dụng tiếng Anh cơ bản (nghe, nói, đọc, viết); ưu tiên biết thêm tiếng khác.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (MS Office, Outlook…).
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý công việc đa nhiệm.
Tinh thần phục vụ, cẩn thận, trung thực và chịu được áp lực công việc.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.
Năng động, nhiệt tình, chủ động trong công việc. Kỹ năng giải quyết vấn đề và ứng xử linh hoạt.

3. CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ:

Thưởng tháng lương 13, thưởng theo tình hình kinh doanh theo quy định
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định và gói Bảo hiểm sức khỏe PVI khi ký HĐLĐ
Công ty cung cấp thiết bị làm việc

4. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:

Gửi CV qua email: v.tuyendung@vec.global
Hạn cuối: 23:59 ngày 20/12/2025
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.

Xem nhà tuyển dụng

Nhân Viên Lễ Tân