1. THÔNG TIN CHUNG:

• Bộ phận: Hành chính - Nhân sự.
• Địa điểm làm việc: Tòa nhà Heritage West Lake, 677 Lạc Long Quân, Phú Thượng, Tây Hồ, Hà Nội.
• Thời gian làm việc:
  • Thứ 2 – Thứ 6: 08:30 – 17:00
  • Thứ 7: Làm việc từ xa (Work From Home).

2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC & NHIỆM VỤ:

Mảng Nhân sự & Tuyển dụng (70%)

• Tuyển dụng (Trọng tâm):
  • Xây dựng nội dung và đăng tin tuyển dụng trên các kênh (Social media, các trang tin tuyển dụng...).
  • Chủ động tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ và nguồn ứng viên tiềm năng.
  • Liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn và phản hồi kết quả cho ứng viên.
• Quản lý nhân sự:
  • Theo dõi và quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, các phụ lục hợp đồng.

Mảng Hành chính (30%)

• Vận hành văn phòng: Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và xử lý công văn, thư từ đi/đến.
• Xử lý văn bản: Soạn thảo các văn bản hành chính, email giao tiếp bằng Tiếng Anh theo yêu cầu của cấp trên.
• Thanh toán: Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ và thực hiện các đề xuất thanh toán cho đối tác, nhà cung cấp.
• Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu cấp trên

3. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm 0-2 năm ở vị trí tương đương
• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Kỹ năng tin học: Thành thạo Excel
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh có khả năng đọc hiểu và soạn thảo văn bản, email là lợi thế
• Thái độ: Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực; có kỹ năng sắp xếp công việc khoa học và chịu được áp lực cao.

4. QUYỀN LỢI:

• Mức lương: 8.000.000 VNĐ Gross/tháng. Thử việc 2 tháng - lương 85%
• Môi trường làm việc: Văn phòng tại Heritage West Lake, không gian hiện đại, trẻ trung, chuyên nghiệp.
• Cơ hội phát triển: được đào tạo về nghiệp vụ nhân sự và kỹ năng mềm.
• Công cụ: Cung cấp đầy đủ máy tính, trang thiết bị cần thiết cho công việc.
• Chế độ khác: BHXH đầy đủ theo luật định và các chế độ phúc lợi từ công ty.

5. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:

• Gửi CV qua email: eco@giong.cafe
• Hạn cuối: 23:59 ngày 31/7/2026
• Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.