1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Soạn thảo/thu hồi: soạn bản mềm, thu hồi bản cứng cho các văn bản liên quan:

• Hợp đồng/Thỏa thuận kinh doanh
• Tờ trình chính sách
• Tờ trình mua ngoài
• Hợp đồng mua ngoài/ thuê ngoài 
• Biên bản nghiệm thu, thanh lý
• Làm việc với các bộ phận vận hành liên quan
• Theo dõi tiến độ hợp đồng/thỏa thuận, thanh toán
• Báo cáo các vấn đề liên quan thủ tục hợp đồng, tiến độ thực chạy, tiến độ xuất hóa đơn VAT và tiền về
• Nhận và giao hóa đơn VAT
• Hỗ trợ khối kinh doanh theo phân công.

• Yêu thích lĩnh vực truyền thông trực tuyến
• Học vấn: năm cuối/tốt nghiệp ĐH chuyên ngành phù hợp
• Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên ở vị trí sale admin ở các công ty truyền thông là lợi thế

Kỹ năng mềm:

• Có tư duy hệ thống
• Kỹ năng lắng nghe và giao tiếp tốt
• Kỹ năng nắm bắt, tiếp nhận và truyền đạt thông tin nhanh nhạy, chính xác
• Khả năng xử lý các vấn đề linh hoạt, nhanh nhẹn
• Thường xuyên sử dụng các công cụ tin học văn phòng đặc biệt là Google Sheets để xử lý dữ liệu, vận hành, phối hợp và theo dõi công việc

Tính cách:

• Cẩn thận, chỉn chu và cầu toàn trong công việc
• Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc
• Có khả năng thích ứng, linh hoạt cao trong công việc
• Có khả năng quản lý thời gian tốt và có tinh thần cầu tiến

Thời gian làm việc:

• Chịu được áp lực công việc cao
• Có khả năng làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu

• Lương thỏa thuận theo năng lực 
• Hưởng các chế độ theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT…
• Thưởng theo các ngày lễ tết trong năm, Chế độ lương tháng thứ 13, thưởng vượt hiệu quả công việc…theo quy định công ty.
• Môi trường làm việc cởi mở, công bằng, văn minh và thẳng thắn; cổ vũ những ý tưởng mới và sự đột phá trong quá trình làm việc
• Được đi du lịch hằng năm với địa điểm hấp dẫn, thường xuyên tổ chức các hoạt động team building gắn kết cộng đồng, các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên.
• Được tham gia các buổi liên hoan, sinh nhật hàng tháng, chương trình gala cuối năm…

4. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN: