1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Sắp xếp lịch trình: Tiếp nhận, quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác hàng tuần/tháng của Giám đốc.
• Hỗ trợ quản trị nội bộ: Soạn thảo các văn bản hành chính, quyết định, quy chế nội bộ, biên bản cuộc họp và lưu trữ hồ sơ khoa học.
• Theo dõi tiến độ: Đôn đốc, giám sát tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban (Thiết kế, Kỹ thuật, Dự án) theo chỉ đạo từ Giám đốc.
• Tiếp đón đối tác: Đón tiếp khách hàng, đối tác cấp cao của công ty; chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị.
• Công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo sự phân công trực tiếp từ Giám đốc.

2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

• Học vấn & Kinh nghiệm: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị, Ngoại ngữ, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính tổng hợp (Kinh nghiệm trong ngành Xây dựng/Kiến trúc là một điểm cộng lớn).
• Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Biết sử dụng các công cụ quản lý công việc (như Jira, Microsoft Project,...) là một lợi thế.
• Khả năng soạn thảo văn bản, tờ trình, quy trình chuẩn chỉnh, đúng chính tả và văn phong thương mại.
• Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp, điều phối và xử lý tình huống khéo léo.
• Trí nhớ tốt, tư duy logic, tổ chức công việc khoa học và chịu được áp lực cao.
• Bảo mật thông tin: Tuyệt đối bảo mật các thông tin kinh doanh và nội bộ của công ty.
• Ngoại hình:Chỉn chu, tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.

3. CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ:

• Thu nhập hấp dẫn: Lương cứng từ 8 triệu – 12 triệu + Thưởng hiệu suất công việc + Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13.
• Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động, cơ hội tiếp xúc và học hỏi tư duy quản lý trực tiếp từ Ban lãnh đạo.
• Chế độ đãi ngộ: Đóng BHXH, BHYT BHNT...đầy đủ theo quy định của Luật lao động sau khi thử việc thành công.
• Phúc lợi nội bộ:Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm, sinh nhật và các chế độ phúc lợi khác của Công ty Đại Hưng.

4. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:

• Gửi CV qua email: xaydungdaihung.hr@gmail.com
• Hạn cuối: 23:59 ngày 9/8/2026
• Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.