1. Mô tả Công việc:

• Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ hồ sơ
• Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
• Soạn thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin theo yêu cầu
• Theo dõi, đôn đốc, báo cáo các bộ phận liên quan để hoàn thành công việc theo kế hoạch.
• Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho Ban lãnh đạo.
• Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình Ban lãnh đạo; kiểm soát hình thức văn bản được ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
• Tổng hợp và soạn thảo các báo cáo chuyên môn, báo cáo tuần, tháng, quý và đột xuất (nếu có) cho Lãnh đạo .
• Kiểm tra, theo dõi và báo cáo thời gian làm việc, nghỉ phép của lãnh đạo phòng ban.
• Tổng hợp đánh giá KPI các phòng ban.
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

2. Yêu Cầu Công Việc:

• Tốt nghiệp ĐH các chuyên ngành liên quan.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng, có khả năng tổng hợp tốt.
• Khéo léo trong giao tiếp và trong xử lý công việc.
• Ưu tiên chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo (2003,2004)
• Khả năng làm việc nhóm tốt và chịu được áp lực công việc.
• Trung thực, tỉ mỉ, nhanh nhạy, nắm bắt và truyền đạt thông tin chính xác.
• Sức khỏe tốt, ngoại hình ưa nhìn, cao trên 1m60.

3. Quyền lợi:

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực
• Thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm bắt buộc cho NLĐ;
• 12 ngày phép/năm
• Chế độ ốm đau, thai sản, hiếu hỉ, sinh nhật, tặng quà 8/3,20/10, 1/6, rằm trung thu...
• Khám sức khỏe định kỳ
• Chế độ thăm quan, nghỉ mát, teambuilding
• Chế độ thưởng các ngày lễ, tết

4. Địa điểm làm việc: Hà Nội

• Tòa nhà Eurowindow, số 2 Tôn Thất Tùng, Đống Đa, Hà Nội

5. Thời gian làm việc: 8h15-18h00 (Thứ 2-Thứ 6)

6. CV gửi qua mail: anhntp.hmc@gmail.com