I. Mô tả công việc:

1. Quản lý hồ sơ & chứng từ:

• Hỗ trợ tiếp nhận, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ hành chính, hợp đồng, chứng từ thanh toán.
• Đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và bảo mật của dữ liệu.

2. Vận hành & hỗ trợ văn phòng:

• Theo dõi, quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm, khu vực làm việc (mua sắm – cấp phát – bảo trì cơ bản).
• Hỗ trợ các công tác hành chính thường nhật: setup phòng họp, hỗ trợ đào tạo/nội bộ, chuẩn bị tài liệu.

3. Hỗ trợ công việc phát sinh & phối hợp nội bộ:

• Tham gia tổ chức sự kiện, hoạt động công ty, hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu.
• Hỗ trợ công tác: Đặt vé máy bay, làm visa, đặt khách sạn lưu trú.

II. Nơi làm việc: Tầng 3, Tòa Riversise Garden 349 Vũ Tông Phan, Khương Đình, Thanh Xuân, Hà Nội

III. Yêu cầu ứng viên:

• Giới tính: Nữ, 18-25 tuổi
• Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành liên quan đến Hành chính văn phòng, Quản trị nhân lực hoặc các ngành liên quan.
• Từng có kinh nghiệm ở vị trí liên quan là một điểm cộng.
• Sử dụng tốt tin học văn phòng, đặc biệt Excel/Google Workspace.
• Tinh thần chủ động, giao tiếp tốt, sẵn sàng học hỏi và hỗ trợ.
• Cẩn thận, trách nhiệm, kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt.

IV. Chính sách đãi ngộ:

• Lương: 3.000.000 - 4.000.000 VND (23.800 VND/h)
• Cung cấp đầy đủ cơ sở vật chất phục vụ công việc.
• Được trực tiếp trải nghiệm công việc như một Admin chính thức và có cơ hội tiếp cận các mảng nhân sự, đào tạo nội bộ, và hỗ trợ vận hành doanh nghiệp.
• Môi trường Gen Z năng động, dễ hòa nhập, phù hợp cho các bạn trẻ muốn học nhanh – làm nhanh – trưởng thành nhanh.
• Hưởng đầy đủ các chế độ Công Đoàn (Thưởng sinh nhật, thưởng lễ Tết...).
• Chính sách mua hàng nội bộ.

V. Cách thức ứng tuyển: 

• Gửi CV về địa chỉ Email: hcns@hapas.vn với tiêu đề: Họ tên - Vị trí ứng tuyển