I. Mô tả công việc:

1. Hỗ trợ bộ phận Sales kiểm tra, chuẩn bị hợp đồng, báo giá 

• Soạn báo giá theo mẫu chung của công ty. 
• Hỗ trợ lên hợp đồng, rà soát đối chiếu danh mục hàng hóa theo hệ thống nội bộ. 
• Trình ký hợp đồng đã thống nhất với khách hàng qua các bộ phận liên quan (Kế toán, Sale, CS Manager), đóng dấu và lưu hợp đồng đúng quy định \

2. Theo dõi đơn hàng, giao hàng đúng kế hoạch với một số khách hàng nhỏ 

• Cập nhật tiến độ hàng về cho khách hàng theo quy định. 
• Rà soát với phòng mua hàng, báo cáo sale các mã hàng vướng mắc hàng tuần và theo dõi tiến độ xử lý để đóng đơn hàng. 
• Thông báo với phòng mua hàng và sale khi có sự điều chỉnh về tiến độ giao hàng. 
• Cập nhật thông tin hợp đồng lên hệ thống nội bộ để tạo DO đi hàng, xử lý các thủ tục giấy tờ đi kèm hàng hóa

II. Nơi làm việc: Công ty TNHH Công nghệ EPI Việt Nam, 44m2 ngõ 35 Trần Kim Xuyến, Yên Hòa, Cầu Giấy

III. Yêu cầu ứng viên:

• Tốt nghiệp hoặc sắp tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Kinh tế, Ngoại ngữ như Kế toán, Quản trị kinh doanh, Tiếng Anh thương mại, Logistic…
• Sử dụng thành thạo kỹ năng văn phòng (Word, Excel, Outlook,…
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh (TOEIC 550–700, IELTS 5.5–6.5)
• Khả năng giao tiếp, đàm phán
• Chịu được áp lực công việc
• Có tinh thần ham học hỏi, cầu tiến
• Năng động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao
• Năng động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc

IV. Chính sách đãi ngộ:

• Hỗ trợ phụ cấp: 3.000.000 VNĐ/tháng.
• Được đào tạo và có cơ hội phát triển chuyên môn trong lĩnh vực Supply Chain.
• Làm việc tại công ty phân phối linh kiện điện tử hàng đầu tại Việt Nam.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
• Tham gia các sự kiện của công ty và hoạt động team building hàng quý.
• Cơ hội trở thành nhân viên chính thức của công ty.

V. Cách thức ứng tuyển: 

• Ứng tuyển trực tiếp theo đường dẫn: https://epi-tech.com.vn/en/careers/customer-service-intern-order-processing/