1. Vai trò chính: Hỗ trợ đồng thời các công việc hành chính văn phòng và nhân sự cho tổ chức & dự án đảm bảo vận hành nền tảng (văn phòng, vật tư, lịch họp, thủ tục) và hỗ trợ chuỗi quy trình nhân sự (tuyển dụng, onboarding, lưu trữ hồ sơ, chấm công).

2. Trách nhiệm cụ thể:

Hành chính (văn phòng & logistics):

• Quản lý văn phòng phẩm, đặt mua vật tư và theo dõi tồn kho; làm đầu mối liên hệ với nhà cung cấp.
• Chuẩn bị phòng họp, sắp xếp lịch họp, hỗ trợ hậu cần cho sự kiện/đào tạo/hội thảo.
• Quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu chung trên Google Drive, lưu trữ tài liệu, scan/điền biểu mẫu, bảo quản chứng từ.
• Hỗ trợ quản lý trang thiết bị văn phòng (máy in, phụ kiện), báo sửa chữa khi cần.
• Quản lý và theo dõi chi phí nội bộ nhỏ (petty cash) theo quy định (nếu được phân công).
• Hỗ trợ sắp xếp lịch công tác, vé, lưu trú và logistics cho nhân sự khi cần đi công tác hiện trường.

Nhân sự:

• Hỗ trợ quá trình tuyển dụng: soạn & đăng tin tuyển, sàng lọc CV, liên hệ ứng viên, xếp lịch phỏng vấn.
• Chuẩn bị tài liệu onboarding: hợp đồng/thoả thuận thực tập, biểu mẫu, tài liệu hướng dẫn nhân viên/ thực tập sinh.
• Quản lý hồ sơ nhân sự: nhập liệu, cập nhật cơ sở dữ liệu (Excel/HRM), lưu trữ hồ sơ.
• Theo dõi chấm công cơ bản, nghỉ phép, báo cáo tình trạng nhân sự định kỳ cho quản lý.
• Hỗ trợ tổ chức chương trình đào tạo nội bộ, thu thập phản hồi và ghi biên bản/tổng kết.
• Tham gia soạn thảo, cập nhật các quy trình, biểu mẫu nội bộ (khi cần) và hỗ trợ xử lý thủ tục hành chính liên quan tới lao động.
• Hỗ trợ các hoạt động gắn kết nội bộ: sinh nhật, team building, họp mặt,...

3. Hình thức làm việc & cam kết:

• Hình thức làm việc: Trực tuyến – trực tiếp.
• Địa điểm làm việc trực tiếp: Có thể làm việc trực tiếp tại Văn phòng Fly To Sky tại Hà Nội và tại các địa bàn Fly To Sky triển khai dự án theo phân công và nhu cầu thực tế của tổ chức.
• Tần suất làm việc trực tiếp: Tối thiểu 05 buổi/tuần - Từ thứ 2 đến thứ 6 (Lịch trình có thể đăng ký linh hoạt)
• Cam kết tham gia: Từ 3-6 tháng, tối thiểu 03 tháng, đảm bảo tham gia đầy đủ các hoạt động, nhiệm vụ được phân công trong thời gian thực tập.

4. Thời gian nhận đăng ký: Từ 05/4/2026 và kéo dài đến khi tuyển đủ chỉ tiêu.

5. Đối tượng tuyển:

Fly To Sky chào đón các ứng viên thuộc các nhóm sau (ưu tiên nhưng không giới hạn):

• Sinh viên các trường đại học, cao đẳng có nhu cầu thực tập.
• Sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp/mới tốt nghiệp muốn tích lũy kinh nghiệm thực tế trong tổ chức xã hội.
• Người trẻ đang tìm cơ hội làm việc trong lĩnh vực phát triển cộng đồng/phi lợi nhuận (có thể là người đã có một vài kinh nghiệm tình nguyện hoặc làm việc part-time).
• Tình nguyện viên đang muốn chuyển sang vai trò chuyên môn hoặc có mong muốn kết nối, triển khai dự án cộng đồng.
• Người có thể tham gia làm trực tiếp tại Văn phòng Hà Nội tối thiểu 5 buổi/tuần (ưu tiên).
• Ưu tiên ứng viên có kỹ năng phù hợp với vị trí (ví dụ kỹ năng văn phòng, giao tiếp, tổ chức sự kiện, thu thập dữ liệu, v.v.) hoặc có đam mê với lĩnh vực xã hội.

6. Quyền lợi:

• Được tham gia trực tiếp vào các hoạt động và dự án cộng đồng thực tế của Fly To Sky; có cơ hội học hỏi và tích lũy kinh nghiệm trong môi trường doanh nghiệp xã hội.
• Được hướng dẫn bởi đội ngũ quản lý, điều phối dự án và nhân sự có kinh nghiệm; được phân công nhiệm vụ rõ ràng, có đánh giá định kỳ.
• Được rèn luyện và phát triển các kỹ năng chuyên môn và kỹ năng làm việc: làm việc nhóm, quản lý thời gian, tổ chức công việc, giao tiếp và xử lý tình huống thực tế.
• Được hỗ trợ chi phí đi lại, công tác khi tham gia làm việc trực tiếp tại văn phòng hoặc tại các địa bàn triển khai dự án (theo quy định của tổ chức).
• Được cung cấp tài liệu, công cụ làm việc cần thiết phục vụ quá trình thực tập.
• Sau khi hoàn thành đầy đủ thời gian và yêu cầu thực tập, được cấp Giấy chứng nhận hoàn thành thực tập có mộc đỏ tròn của Công ty TNHH DNXH từ thiện và hỗ trợ phát triển cộng đồng Fly To Sky.
• Có cơ hội được xem xét tiếp tục cộng tác, gia hạn thực tập hoặc tuyển dụng chính thức (nếu đáp ứng nhu cầu và tiêu chí của tổ chức).

7. Quy trình tuyển dụng:

• Vòng 1 - Điền form đăng ký https://forms.gle/twDhoEWTzysHTgod8 (Ngoài ra có thể gửi thêm CV/Portfolio kèm thông tin cá nhân, thông tin liên hệ về địa chỉ email: donghanh@flytoskycharity.vn  (tiêu đề email: Ứng tuyển Thực tập sinh FTSC Quý II năm 2026 | Tên vị trí - Họ tên).
• Vòng 2 - Phỏng vấn: Phỏng vấn trực tuyến hoặc trực tiếp.
• Vòng 3 - Ký hợp đồng/thoả thuận thực tập.