I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Hỗ trợ tuyển dụng:

• Phỏng vấn verify đầu vào tiếng Anh hoặc tiếng Hàn ứng viên.
• Hỗ trợ gửi MR cho các bên, đặt lịch hẹn và follow với ứng viên để setup phỏng vấn trực tiếp với khách hàng.
• Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc, các câu hỏi cho các bạn mới onboard đặc biệt các member nước ngoài (Buddy).

2. Hỗ trợ GDC operation:

• Follow các member mới vào dự án kí và confirm đã đọc các giấy tờ cần thiết: NDA, file cam kết bảo mật của từng dự án, ground rules, ...
• Trả lời / xử lí mail các câu hỏi, yêu cầu của khách hàng
• Làm timesheet các team trong dự án theo từng tháng và thống kê lại lịch nghỉ của member theo các tháng
• Chuẩn bị tài liệu offboard, timesheet cho member out dự án, hướng dẫn return chỗ ngồi và tài sản
• Tổng hợp thông tin liên lạc, id, email, phone number, ... của các member để tiện cho việc quản lí và gửi khách hàng khi cần
• Hỗ trợ kiểm kê, xử lí các đầu mục liên quan tới phòng GDC (chi phí chỗ ngồi, diện tích trống, dịch thông tin các đầu mục trong báo giá chi phí thiết lập phòng GDC sang tiếng Anh, ...)
• Tạo ticket xin báo giá, mua sắm các sản phẩm cần thiết cho hoạt động dự án - In ấn / scan / photo các tài liệu cần cho GDC/ khách hàng (tài liệu security, logbook ODC)

3. Hỗ trợ tổng hội, văn hóa đời sống ae join GDC:

• Tổ chức Happy Hour 2 lần / tháng.
• Tham gia các buổi họp FUN / nhóm chat / các bài đăng trên Workplace
• Kêu gọi, cổ động team tham gia các giải, event do Bu, Tổng hội tổ chức (giải Hola Cup, giải bơi Hola, giải Bi-a, ...)
• Tham gia họp đầy đủ và cùng xây dựng ý tưởng cho các hoạt động tiếp theo của FUN.

II. YÊU CẦU:

• Có thể tham gia fulltime trong ít nhất 3 tháng và mong muốn làm việc lâu dài.
• Đang theo học các ngành liên quan đến truyền thông/marketing/sự kiện/tuyển dụng.
• Kỹ năng: giao tiếp và kết nối với mọi người.
• Kỹ năng giao tiếp, trình bày ý tưởng, có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm.
• Ham học hỏi, nhiệt huyết, sáng tạo.
• Tuân thủ kỷ luật & có trách nhiệm với công việc.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt.

III. QUYỀN LỢI:

• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, trẻ trung.
• Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo, phát triển bản thân của tập đoàn FPT.
• Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc. Nhận lương / trợ cấp tùy theo năng lực và kết quả công việc.
• Trải nghiệm môi trường văn hóa đặc trưng và làm việc tại một trong những khu Campus – văn phòng làm việc đẹp, hiện đại nhất Việt Nam. - Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thực tập.

IV. LIÊN HỆ:

• Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ gồm: CV/Résume (Tiếng Anh): Tóm tắt quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, thời gian có thể làm việc. Bảng điểm, bằng cấp, chứng chỉ (file mềm/ ảnh chụp) đính kèm
• Mail subject: [Thực tập sinh Hành chính nhân sự (admin)] Họ và tên - SĐT
• Địa chỉ gửi hồ sơ: HuyenNV2@fpt.com