1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Hành chính (Administration):

• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, công văn, hợp đồng, tài liệu nội bộ.
• Theo dõi và hỗ trợ yêu cầu thanh toán chi phí hành chính, hợp đồng dịch vụ, nhà cung cấp.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ: sự kiện nội bộ, sinh nhật, team building, meeting,...
• Đảm nhiệm thư tín, công văn đến/đi, hỗ trợ công tác hậu cần, đón tiếp khách và các công việc liên quan đến văn phòng.
• Hỗ trợ cấp trên cho việc quản lý công việc nhân sự (nhằm đánh giá hiệu suất công việc).

Nhân sự (Human Resources):

• Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, tiếp đón ứng viên.
• Hỗ trợ các thủ tục nhân sự: onboarding nhân viên mới, lưu trữ hồ sơ nhân sự, theo dõi ngày phép, chấm công, hợp đồng lao động.
• Cập nhật và quản lý dữ liệu nhân sự, hỗ trợ thực hiện báo cáo định kỳ cho cấp trên.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

2. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

• Thứ Hai - Thứ Sáu: 8.00 - 12.00 & 13.30 - 17.30
• Địa điểm: HN: 98A Ngụy Như Kon Tum, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân

3. YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

• Đang theo học các ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm hoặc hiểu biết cơ bản về HR/Admin là lợi thế.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace).
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và sắp xếp công việc tốt.
• Thái độ làm việc tích cực, thân thiện, chủ động học hỏ và có tinh thần trách nhiệm cao.

4. CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ:

• Lương + thưởng KPI theo tháng, có lương thưởng tháng thứ 13.
• Có 12 ngày phép có lương/năm đối với nhân sự Full-time.
• Nghỉ lễ, nghỉ phép theo quy định Nhà Nước
• BHXH, BHYT  theo luật lao động khi được làm nhân sự chính thức.
• Được công ty hỗ trợ phát triển kiến thức chuyên môn.

5. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:

• Gửi CV qua email: hr.vientity@gmail.com
• Hạn cuối: 23:59 ngày 14/6/2026
• Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.