1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

UpBase tìm kiếm ứng viên thực tập sinh Hành chính tổng hợp năng động, yêu thích và mong muốn phát triển trong lĩnh vực Hành chính - Admin.

• Quản lý các chi phí hành chính, văn phòng và làm đề nghị thanh toán
• Quản lý việc cấp phát & sử dụng tài sản trong Công ty
• Kiểm soát việc Tuân thủ Quy định Công ty của CBNV
• Quản lý & kiểm soát việc thực hiện, duy trì 5S Văn phòng
• Làm việc với Ban Quản lý Tòa nhà để thực hiện các thủ tục vận hành, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến văn phòng.
• Quản lý thẻ gửi xe tháng (đăng ký mới, gia hạn, hủy thẻ cho nhân sự theo nhu cầu thực tế), tiếp nhận và xử lý quy trình đầu vào cho nhân sự mới
• Theo dõi và đảm bảo các điều kiện vận hành văn phòng (cơ sở vật chất, tiện ích, dịch vụ văn phòng) luôn ổn định, đáp ứng nhu cầu làm việc của nhân sự.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của Công ty.

2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản trị hoặc điều phối văn phòng.
• Giao tiếp lưu loát, nhanh nhẹn, linh hoạt.
• Trung thực, cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (Microsoft Office, phần mềm quản lý nhân sự/ Lark, etc.).
• Khả năng tổ chức công việc và lập kế hoạch khoa học, hiệu quả.
• Có laptop cá nhân và có thể làm việc fulltime tại văn phòng.

3. CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ:

Mức lương thực tập: 4.000.000 - 5.000.000 VNĐ/tháng

Lộ trình rõ ràng: Thực tập (3 tháng) - Thử việc (2 tháng) - Chính thức

Được triển khai thực chiến và được phép thất bại:

• Thực chiến và tích lũy kinh nghiệm trong mảng Hành chính văn phòng cho doanh nghiệp Start up có tốc độ phát triển nóng
• Cơ hội học hỏi thêm các kiến thức về Quản trị nguồn lực, Marketing, phát triển kinh doanh,..

Quyền lợi khác:

• Thưởng tháng lương 13++ (theo tình hình sản xuất kinh doanh), Thưởng hiệu suất, thưởng dự án.
• Chính sách ESOP: Dành cho nhân sự gắn bó, key và có đóng góp nổi bật
• Cơ hội thăng tiến minh bạch, review định kỳ nâng lương/level sau 3-6 tháng.
• Chế độ phúc lợi đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định, Khám sức khỏe định kì hàng năm cho CBNV
• Được tham gia các chương trình đào tạo và huấn luyện chuyên môn do công ty tổ chức
• Môi trường làm việc Gen Z trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, hoạt động nội bộ đa dạng: Team Building 2 lần/ năm, Warm-up hàng tháng, Happy Hour, CLB thể thao,...

4. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:

• Gửi CV qua email: hiendt1@upbase.asia
• Hạn cuối: 23:59 ngày 2/7/2026
• Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.